EDITE-näyttelytila etsii Showroom Assistantia New York Teamiin. Tämä tehtävä työskentelee tiiviissä Sales and Showroom -tiimin kanssa varmistaakseen, että näyttelytila on jo valmis tapaamisia varten. Hakijan tulee olla nopea oppija, oma-aloitteinen, luotettava ja aktiivinen. Hakijalla tulee olla vahvat kirjalliset ja organisointitaidot sekä suoriutua hyvin paineen alla. Vastuut sisältävät, mutta eivät rajoitu niihin, näytevedot, esittelytilojen järjestäminen, varastonhallinta, Joor- ja Showroom Exchangen hallinta sekä pakettien valmistelu.
TYÖN KUVAUS: ESITTELYAPUJÄRJESTELMÄ
• Tervehtiä ja avustaa esittelytilassa vierailevia asiakkaita
• Tarkkaile ja ylläpidä esittelytilan estetiikkaa pitämällä esittelytilan puhtaana· yleinen hallinnollinen ja toimistotuki
• Vastaa saapuviin puheluihin positiivisella asenteella ja suuntaa puhelut asianmukaisille osapuolille, ota vastaan tarkkoja viestejä ja siirrä puhelut sopivalle henkilölle tehokkaasti
• Säilytä näyttelytila- ja toimistotarvikevarastoa – eli pakkausmateriaaleja, kirjoja, näytteitä, siivoustarvikkeita jne.
• Auttaa vastaanottamaan ja inventoimaan kokoelmia tuotteiden purkamisen, merkitsemisen ja myynnin lisäksi
• Käsittele saapuvat ja lähtevät näytteet
• Valmistele sisäiset ja ulkoiset asiakirjat tiimin jäsenille ja toimialakumppaneille tarpeen mukaan
• Suunnittele kokouksia ja tapaamisia ja hallinnoi tiimien matkasuunnitelmia
• Ylläpidä järjestettyä paperi- ja sähköisten asiakirjojen arkistointijärjestelmää
• Laskujen ja maksujen seuranta
• Auttaa myyntitiimiä tarvittaessa
• Osallistu messuille ja auta järjestelyissä
• Suorittaa muita tehtäviä tarpeen mukaan
FYSIKAALISET VAATIMUKSET JA TYÖYMPÄRISTÖ
• Pystyy pysymään seisoma-asennossa jopa 60 % työpäivästä
• Hänellä on oltava kyky polvistua, taipua, kumartua ja kurkottaa säännöllisesti
• Pitää pystyä nostamaan säännöllisesti 30 paunaan asti
• Sinulla tulee olla voimassa oleva ajokortti
TAIDOT JA KYVYT
• Vahvat ajanhallintataidot; motivoitunut ja oma-aloitteinen, toimii tehokkaasti
• Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
• Kykyä työskennellä hyvin itsenäisesti; osoittaa luotettavuutta ja luotettavuutta
• Korkea tarkkuus ja organisointikyky
• Todistettu kyky ratkaista monimutkaisia ja monitasoisia ongelmia
• Osoita ammattimaisuutta, kun olet tekemisissä yksilöiden kanssa kaikilla organisaation tasoilla ja sen ulkopuolella
• Käyttää erinomaista harkintakykyä päätöksenteossa; näyttää esimerkkiä muille
• Ylioppilastutkinto tai vastaava eduksi
• Vahvat projektinhallintataidot
• Kyky itsenäiseen työskentelyyn
• JOOR/Showroom-vaihto-ohjelmiston ja/tai vastaavien näyteseurantaohjelmien tuntemus
• Edistyneet Microsoft Office -taidot ja kyky perehtyä yrityskohtaisiin ohjelmiin ja ohjelmistoihin
• Kokemus Canvasta, Photoshopista ja G-Suitesta on plussaa
• Kokemusta showroom-ympäristössä työskentelystä
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Showroom Assistant.
@edite_showroom