Haemme kaupalliseen tiimiimme osastoassistenttia Yhteiskunta. Osastoassistenttina autat organisoimaan, koordinoimaan ja toteuttamaan kaikkia osastoprosesseja ja projekteja The Societyn kaupallisessa tiimissä. Osastoassistentti vastaa ad hoc -projektien toteuttamisesta ja avustaa erilaisissa päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä Seuran asiakkaille ja mallipäälliköille.
TYÖN KUVAUS – MITÄ TEKEET:
· Toimi ensimmäisenä yhteyshenkilönä asiakaskysymyksissä ja tarvittaessa mallijohtajille tai muille tiimin jäsenille.
· Oikean käden henkilö tukemillesi mallijohtajille: vastaa puheluihin, anna tärkeitä tietoja asiakkaille, osallistu kokouksiin, varmistaa, että zoomaus/kokoukset sujuvat sujuvasti ja sinulla on vankka käsitys kykyluettelostamme ja heidän nykyisistä tapaamisistaan ja tulevasta työpaikasta mahdollisuudet.
· Takaa asiakkaille saumattoman kokemuksen alusta loppuun.
· Koordinoi kykyjä ja asiakkaita koskevia sopimusvelvoitteita, valvo lahjakkuuksien/mallijohtajien aikataulun kaikkia näkökohtia, mukaan lukien ei rajoitu matkaan, lentoreittiä, kuljettajia, hotellia/majoitusta varten ja kaikkien yksityiskohtien välittämiseen oikea-aikaisesti ja tehokkaasti tavalla.
· Kommunikoi COVID/Health-protokollia, kohdista henkilö kirjanpitotiimiin varmistaaksesi oikea-aikaisen laskutuksen.
· Vastaa ja ohjaa kaikki saapuvat puhelut / sähköpostit asianmukaisille tiimin jäsenille
· Syötä ja päivitä kaikki asiaankuuluvat tiedot Seuran varausohjelmistoon.
· Tue kykyjä luottamuksen rakentamisessa ja logististen konfliktien vianmäärityksessä ennen työn valmistumista, sen aikana ja sen jälkeen
· Päivitä lahjakkuus päivittäin heidän aikatauluihinsa ja mahdollisiin muutoksiin varmistaaksesi, että he ovat aikataulussaan etuajassa.
· Suorita ad hoc -osastoprojektit.
· Suorittaa muut asiaan liittyvät tehtävät määräysten mukaisesti.
EHDOKASPROFIILI – KUKA SINÄ OLET:
· Vahva moniajo ja todistetusti ongelmanratkaisukyky.
· Tuntee ja intohimoinen muoti ja malliteollisuus.
· Kyky hallita useita eri projekteja samanaikaisesti ja valvoa tarkistuspisteitä koko toteutuksen ajan.
· Erinomaiset sanalliset, vuorovaikutustaidot, kirjalliset ja asiakaspalvelutaidot.
· Yksityiskohtiin suuntautunut ja kykenevä käsittelemään monimutkaisia ohjeita huolellisesti ja noudattamaan niitä.
· Osoittaa tarkkuutta ja perusteellisuutta annettujen tehtävien suorittamisessa.
· Kykyä sopeutua muutoksiin ja työskennellä nopeatempoisessa ja vaativassa ympäristössä.
· Luotettava ja ennakoiva. Pystyy priorisoimaan työtaakkaa ja käyttämään aikaa tehokkaasti.
· Ottaa vastuulleen määritellyt vastuut uteliaana oppia ja kykyjensä käsitellä arkaluonteisia tietoja luottamuksellisesti.
· Tietokone- ja sosiaalisen median tuntemus
· Kyky käsitellä painetta nopeasti muuttuvassa ympäristössä.
HAKEMINEN: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Osaston assistentti.
@thesocietynyc
Olemme yhtäläisten työmahdollisuuksien ("EEO") työnantaja. Yhtiön peruspolitiikka on ollut ja tulee jatkossakin olemaan syrjimättä rodun, ihonvärin, uskonnon, uskonnon, sukupuolen tai sukupuolen perusteella. identiteetti, transsukupuolisuus, raskaus, siviilisääty, parisuhde, perheväkivallan uhrin asema, seksuaalinen suuntautuminen, ikä, kansallisuus, muukalaisasema tai kansalaisuus, veteraani- tai sotilasasema, vamma, geneettinen tieto tai mikä tahansa muu liittovaltion, osavaltion tai paikalliset lait.