A putiikki PR-toimisto vaihtoehtoisen hyvinvoinnin startup-yrityksiin erikoistunut etsii kokopäiväistä Executive Assistantia tukemaan viraston päivittäistä toimintaa. Tämä tehtävä tarjoaa laajan valikoiman hallinnollista tukea nopeatempoisessa ympäristössä. Tämän hakijan tulee olla erittäin yksityiskohtainen ja pystyä priorisoimaan työnsä itsenäisesti määräaikaan mennessä painostusta, ja hänen on harjoitettava aloitteellisuutta ja kriittistä ajattelua, oltava hyvin organisoituja ja sujuvasti puhuvia moniajoa. Executive Assistantin asema on täysin etäinen. Tämä EI ole henkilökohtaisen avustajan työpaikka.
Toiminnanjohtajan pääasialliset tehtävät ovat:
- Matka-, varasto- ja kuluhallinta, kirjanpito ja laskutus
- Kirjallisten haastatteluasiakirjojen luominen toimistoasiakkaille, seuranta, raportointi ja palautus
- Asiakasraportoinnin hallinta, sisäisen viestinnän ja asiakirjojen ylläpito
- Helpottaa kaikkea viestintää asiakkaiden ja toimiston välillä (päivitykset, pyynnöt jne.)
- Asiakas-, uusi yritys- ja tiimipuheluiden ja haastattelujen ajoittaminen
- Yleinen hallinnollinen tuki
Vaaditut taidot:
- Edellytämme vähintään 1+ vuoden ammatillista tai soveltuvaa kokemusta
- Vahvat asiakaspalvelu- ja tekniset taidot (MS Word & Excel) ja vastaavat google suite -sovellukset
- Edellytämme vahvaa vuorovaikutustaitoa, ajanhallintaa ja organisointikykyä
Halutut taidot:
- 1+ vuoden kokemus johtotason tukemisesta
- Pystyy työskentelemään itsenäisesti minimaalisella valvonnalla
- Kykenee priorisoimaan ja noudattamaan useita samanaikaisia määräaikoja
- Asiakaslähtöistä ammattitaitoa, huomiota yksityiskohtiin ja erinomaista kriittistä ajattelua
- PR-kokemus on plussaa
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi ja esittely osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Johdon assistentti.
Aloitti vuonna 2017, MAVPR on kasvanut joukko valtuutettuja publicisteja, jotka tunnetaan no-BS PR -brändistään. MAVPR on avain oveen varakategorian brändeille, jotka eivät voi mainostaa päästäkseen valtamediaan tietoisuutta ja ylpeyttä johdonmukaisesta huipputason kattavuudesta, joka kattaa menneisyyden, nykyisyyden ja tulevaisuuden Asiakkaat.