Emm Kuo on naisten perustama ja johtava luksustarvikebrändi New Yorkissa. Emm Kuo hakee Executive Showroom Assistantia auttamaan toimitusjohtajaamme erilaisissa sihteeri- ja päivittäisissä tehtävissä sekä henkilökohtaisissa että toimistoon liittyvissä tehtävissä. Vastaat aikataulujen pitämisestä, järjestelyistä, tapahtumien perusjärjestelyistä sekä yhteydenpidosta toimitusjohtajan ja yrityksen työntekijöiden välillä. Sinulla pitäisi olla kokemusta matkareittien hallinnasta, myyjän hallinnasta ja henkilökohtaisista ostoksista. Ihanteellisella hakijallamme on kandidaatin tutkinto, mutta otamme mielellämme kokemusta koulutuksen tilalle. Vahva tuntemus nykyisestä muotimaailmasta. Tehtävä on freelance 3-4 päivää viikossa.
Velvollisuudet ja vastuut
· Pidä aikataulut yllä
· Tee matkajärjestelyjä matkoja varten
· Suorita johtajan ja omistajan asioita
· Pysy ajan tasalla kuluista ja raportoi säännöllisesti
· Vastaa johtajan puheluihin ja sähköposteihin
· Apua pakkaamisessa/toimituksissa/palautuksessa
· Avustaa tapahtumissa, runkonäytöksissä, lehdistöpäivissä
· Järjestetyn toimiston ja esittelytilan ylläpito
· Toimii yhteyshenkilönä omistajan ja johtajan välillä, kun omistaja on poissa
· Auttaa omistajaa päivittäisissä henkilökohtaisissa asioissa
· Sosiaalisen median alustojen ylläpito
Vaatimukset ja pätevyydet
· Assistenttikokemus
· Vahvat kommunikointi- ja organisointitaidot
· Kokemusta tietokannoista, Excelistä ja kalenteriohjelmistoista
· Kiinnostusta muotiin arvostetaan, mutta se ei ole välttämätöntä
· Tietoa NYC: ssä liikkumisesta
· Kyky ottaa suuntaa ja tehdä aloitetta
· Pystyy hallitsemaan tehtävää alusta loppuun
· Tekninen taju
· Luovat ajattelutaidot
· On oltava valmis työskentelemään satunnaisesti viikonloppuisin
Sijainti:
Työskentelet Nomadin studiotoimistomme välillä sekä mahdollisuus työskennellä kotoa käsin.
Palkka: TBD
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Executive Showroom Assistant.