ADEAM etsii kokopäiväistä toimistopäällikköä aloittamaan välittömästi uusissa West Chelsean toimistoissamme. Toimistopäällikkö vastaa kaikista hallinnollisista tehtävistä nopeatempoisessa työtilassa, mukaan lukien varatoimitusjohtajan ja suunnittelijan avustaminen kaikissa työhön liittyvissä kysymyksissä. Ehdokkaiden tulee olla erinomaisia monitehtävissä ja ongelmanratkaisussa sekä vahvat ihmissuhde- ja viestintätaidot.
Tehtäviin kuuluvat (mutta ei rajoittuen): - Toimiston avaimenperä (avoin ja suljettu toimisto) - Säilytä päivittäiset/viikko-/kuukausikalenteritapaamiset. - Suunnittele ja koordinoi tapaamisia. - Vastaa puhelimiin. - Käsittele kaikki postit ja toimitukset. - Tervetuloa vieraat ja asiakkaat. - Tilaa tarvikkeita: paperituotteet, vesi, kopiopaperi, siivoustarvikkeet jne. - Hallitse teknisiä laitteita: puhelin, internet, kopiokone jne. - Yhteydenpito yrityksen kirjanpitäjään: valmistele viikoittain tiedostot, kuluraportit jne. - Käsittele pikkurahaa. - Kommunikoi rakennushenkilökunnan kanssa. - Ylläpidä työntekijöiden tietoja. - Hallitse harjoittelijoita. - Luo reittejä yritysmatkoille. - Ota käyttöön arkistointijärjestelmät. - Pidä yllä siistiä ja siistiä työympäristöä
Ehdokkaiden tulee sijaita maassa New York City. Aikaisempi muotialan kokemus katsotaan eduksi, mutta ei välttämätön. Vieraile osoitteessa www.adeamonline.com saadaksesi lisätietoja ADEAMista.
Lähetä ansioluettelot Will Castellille osoitteeseen [email protected].