KUNNIA, NYC: ssä toimiva ylellinen naistenvaatemallisto etsii studiokoordinaattoria tiimiimme!
Studiokoordinaattori varmistaa, että arjen toiminta studiolla sujuu sujuvasti: rooleihin kuuluu toimiston johtaminen, ongelmanratkaisu, toimitusten seuranta ja mallilainojen hallinta.
- Toimistomateriaalien hallinta: Tilaukset toimistotarvikkeet, kalustemateriaalit, keittiö- ja siivoustarvikkeet ovat aina varastossa.
- Arkistointi: Kaikkien asiakirjojen järjestelyn hallinta (sekä paperi- että pehmeäkopiot)
- Kalenterin mestari: yrityksen yhteystietojen päivittäminen, tapaamisten sovittaminen (studion koordinaattori kopioidaan KAIKKIin tapaamissähköpostiin
- PR: auta sisäistä mediaa/brändäysstrategia hallitsemaan kaikkea lainaliikennettä ja saapuvaa lehdistöä
- Laskujen/sekkien hallinta: koordinoi kirjanpitäjän ja toimitusjohtajan henkilökohtaisen avustajan kanssa sekkien arkistointia/postitusta/lähettämistä. Seuraa kuukausikuluja kirjanpitäjän kanssa ja varmista, että kaikki laskut, vuokra- ja käyttölaskut on kirjattu ja budjetoitu oikein
- Tarjoa tukea myynti-, brändäys-, suunnittelu- ja tuotantotiimeille
- HR: Seulonta jatkuu ja jaetaan asianmukaisille osastoille, ajoita haastattelut, delegoi harjoittelijatehtäviä tarvittaessa. Yhteydenpito HR-yhtiöön tarvittaessa (re. lomapäivät, palkanlaskenta, edut, tarjouskirjeet ja New Hire Packet -jakelu)
- IT: Toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä yrityksen ja IT-tiimin välillä
- Pre-Fashion Week/Prevent-valmistelut: valvo kaikkia ennen esitystä tapahtuvaa järjestelyä, eli toimitustarpeita, teknistä tukea, aikatauluja, delegointia, aikatauluja jne.
- Varmista, että Studio on aina siisti ja siisti; hallita toimistosiivouspalvelua
- Hallitse yrityksen muuttoa New Officeen, suunniteltu 30.11.2012 (samassa rakennuksessa)
- Tukee Retail Directoria kaikissa studion mahdollisissa tarpeissa
- Yhteydenpito toimitusjohtajan/pääsuunnittelijan henkilökohtaiseen avustajaan henkilökohtaisista velvoitteista HONOR Studion kanssa
Raportoi pääasiassa luovan kehityksen johtajalle päivittäisistä tarpeista ja projekteista, mukaan lukien muotinäytös, valokuvaus ja tapahtumien valmistelu.
Hakeaksesi lähetä ansioluettelosi ja saatekirjeesi osoitteeseen: [email protected]