Vanity Group edustaa elämääsi parhaimmillaan - heijastaa eliitin visioita siitä, mitä todella haluat. Tiimimme on päivystävä 24/7 nostaakseen tapahtumasi, urasi ja elämäsi päivittäisen kokemuksesi uudelle tasolle viimeistä yksityiskohtaa myöten. Vanity Group koostuu kekseliäistä, luovista ja hyvät yhteydet omaavista elämäntapajohtamisen neuvonantajista, joilla on kokemusta räätälöityjen tapahtumien tuottamisesta, ylellisistä concierge-palveluista ja lahjakkuussuhteista. Sen perustamisesta vuonna 2011 lähtien tiimimme on toteuttanut unelmia ainutlaatuisen asiakaskunnan kätköstä, mukaan lukien A-listan julkkikset ja muut merkittävät persoonallisuudet. Vanity Group on nyt luotettava auktoriteetti- ja konsultointilähde yksityishenkilöille, yrityksille, organisaatioille ja brändeille kaikkialla maailmassa.
HARJOITTELUTEHTÄVÄT:
Asema: Tämä on jännittävä harjoittelu, joka tapahtuu pienessä, intiimissä (enimmäkseen virtuaalisessa) ympäristössä. Valittu harjoittelija työskentelee perushallinnon tehtävissä, avustaa tapahtumien koordinoinnissa, lahjakkuussuhteissa ja luksusconcierge-palveluissa.
Mitä etsimme: Etsimme älykästä, TERÄVÄÄ, huippuluokkaa, kiillotettua, harjoittelijaa! Joku, jolla on "voi tehdä… JA minä voin tehdä sen HYVIN!" tyyppinen asenne. Tämä on hauska ja nöyrä tilaisuus oikealle henkilölle, jolla on tilaa kasvulle. Mutta kova työ ei ole meille vieras! Haluamme tiimiimme yrittäjähenkisen itsevarman harjoittelijan. Tämä on henkilö, joka on äärimmäisen ylpeä työstään ja pystyy työskentelemään ennakoivasti ja itsenäisesti, haastaa normin, omaa alkuperäisiä mielipiteitä, jotka vievät keskustelua eteenpäin, ja toimimaan sitkeästi ja päättäväisyys. Ja viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, harjoittelija, jolla on kunnioituksen tunne ja joka EI pelkää jauhaa ja likaista käsiään! Joku, joka osaa touhuta (nopeasti jaloilleen!), mutta pitää sen silti tyylikkäänä ja ammattimaisena prosessissa.
Vastuut:
Tapahtuman tuottaminen
• Varjostaa ja avustaa huipputason tapahtumissa
• Ota tarvittaessa yhteyttä myyjiin tapahtumien logistiikan edistämiseksi
• Työskentele joukkueen ja avaintoimijoiden kanssa miehistön tehtävien eteenpäin viemiseksi
• Odotetaan osallistuvan suunnittelukokouksiin myyjien kanssa tarpeen mukaan
• Järjestä ja hanki tarvikkeita tapahtumiin tarpeen mukaan
• Auttaa tapahtuman valmistelussa, asetuksissa (sisustus, lahjakassien kokoaminen jne.)
• Auta tarvittaessa järjestämään tapahtumien logistiikkaa
• Hallitse tapahtumavierasluetteloita ja tapahtumaovien hallintaa
Ylellinen concierge, lahjakkuussuhteet ja hallinnolliset tehtävät
• Yritysprojektien tutkimus ja tiedustelu tarpeen mukaan
• Auta hallitsemaan sosiaalista mediaa
• Luo organisaatio-/arkistointijärjestelmä aiemmille Vanity Group -tapahtumille ja -projekteille
• Vakiohallinnolliset tehtävät
• Apua tarvittaessa
• Yrityksen asiat tarpeen mukaan
• Postitus
Tarvittavat taidot:
• Äärimmäistä huomiota yksityiskohtiin; pakkomielteisen yksityiskohtaisuuteen asti
• Monipuolinen, hauska ja pirteä persoonallisuus
• Erinomainen kuuntelukyky – emme haluaisi toistaa itseämme!
• Hyperalert
• Taiteen, kulttuurin, muodin, musiikin, TV: n/elokuvan, alkoholijuomien ja viihdeteollisuuden uusimpien trendien ja ideoiden tuntemus
• Luova, graafisen suunnittelun kokemus on hyödyllinen
• MacBook/Apple-tuotteiden, Microsoft Wordin, PowerPointin ja Excelin hallinta
• SUPER tietokonetehokas ja tekniikkataito
• Puhtaat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
Vaatimukset:
• Täytyy olla kirjoilla New York Cityssä sijaitsevassa korkeakoulussa tai yliopistossa
• Hakijoiden on tällä hetkellä asuttava New Yorkissa. Emme ota vastaan muuttohakijoita.
• Hakijat, jotka voivat saada opintopisteen tästä harjoittelusta, ovat erittäin edullisia, mutta eivät pakollisia. Tämä on palkaton harjoittelu.
• On aiemmin työskennellyt luovassa ympäristössä tai on erittäin kiinnostunut liittyvästä alasta (muoti, musiikki, viihde, media, luksuspalvelut)
• Jotain aikaisempaa kokemusta tapahtumien, koulu- tai yhteisöprojektien järjestämisestä ja koordinoinnista
• Erinomaiset tutkimustaidot
• Pystyy käsittelemään erittäin nopeaa työympäristöä
• Pystyy käsittelemään monitahoisia projekteja intensiivisellä seurannalla
• Erinomaiset suulliset, kirjalliset ja sähköpostiviestintätaidot
• Ammattimainen asenne ja hyvä puhelinetiketti
• Kiillotettu muodikas ulkonäkö
• Kevyt kokemus tuki- tai avustajatyöstä erittäin eduksi
Aikasitoumus, matkat ja korvaukset:
• Keskimäärin 5 tuntia viikossa
• Harjoittelijan odotetaan olevan tavoitettavissa työaikana ja vastaavan sähköposteihin/pyyntöihin oikea-aikaisesti – toimien aina kiireellisesti ja pitämällä silmällä yksityiskohdat.
• Saavutettavuus ja nopea reagointi sähköpostitse ja tekstiviestillä ovat välttämättömiä.
Sijainti: Tämä rooli sijaitsee New Yorkissa. Harjoittelija työskentelee virtuaalisesti, mutta hänen tulee silti olla tavoitettavissa ja reagoiva työaikana ja myös paikan päällä työhön liittyvissä projekteissa. Kiinnostuneiden tulee lähettää saatekirje ja ansioluettelo.
EDUT JA EDUT:
- TOdellinen käytännön kokemus
– Kasvun mahdollisuus
- Jännittävä harjoittelu, josta todella opit!
HAKEMINEN: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected].