Otsikko: Johdon assistentti
Asemaraportit vastaanottajalle: Toimitusjohtaja, talousjohtaja ja henkilöstöjohtaja
Perustoiminto: Auttaa toimitusjohtajaa, talousjohtajaa ja henkilöstöjohtajaa toimiston ylläpidossa
Tärkeimmät tehtävät:
- Vastaa ja ohjaa saapuvat puhelut
- Asetukset ja siivous kaikkiin kokoushuoneisiin/näyttelytiloihin
- Päivitä päämedialuettelo ja yritysyhteystiedot tietokannassa
- Päivitä ominaisuudet neljännesvuosittain ja asiakasluettelo tarpeen mukaan
- Tilaa ja järjestä toimistotarvikkeita ja pidä tarvikevarastoa
- Tilaa lahjoja ja kukkia toimittajille ja asiakkaille
- Suorat saapuvat yritystiedustelut Krupp Groupin yleisen sähköpostiosoitteen kautta
- Päivitä Krupp Groupin erilaisia dokumentteja ja ylläpidä palvelinorganisaatiota
- Työskentele Krupp-tiimin kanssa Kruppin tapahtumakalenterin ylläpitämiseksi
- Valmistele iPadit ja/tai yrityspaketti uusia yrityskokouksia varten
- Auttaa presidenttiä erilaisissa päivittäisissä tehtävissä, mukaan lukien matkat, kuluraportointi, varaukset ja muut sekalaiset henkilökohtaiset tehtävät
- Hallitse ja ajoita tapaamisia presidentin kalenteriin, mukaan lukien neuvottelupuhelut, kokoukset, ateriat ja tapahtumat sisäisten ja ulkoisten tiimien kanssa
- Auta presidenttiä ja sisäisiä tiimejä muotiviikoissa, asiakastapahtumissa, lehdistön esikatseluissa ja muissa projekteissa
- Tilaa kahvit ja ateriat Presidentille tarpeen mukaan
- Lähetä päivittäin sähköposti uutislinkeillä
- Kokoa, luo ja lähetä kuukausittaisia yritysuutiskirjeitä
- Avusta henkilöstöjohtajaa harjoitteluohjelmassa
- Työskentele HR-johtajan kanssa tiimiin liittyvissä toimissa, kuten tiimin rakentamisessa, ryhmämatkoissa, syntymäpäivillä ja lomajuhlissa
Pätevyydet:
- Aito kiinnostus muotiin ja suhdetoimintaan
- Erinomaiset viestintä- ja kirjoitustaidot katsotaan eduksi
- Hyvin perehtynyt seuraaviin ohjelmistoihin: Word, Excel, PowerPoint ja Outlook
- Kyky mukautua nopeasti, priorisoida ja työskennellä useiden projektien parissa tiivistetyssä aikataulussa
- Organisoitu ja kykenevä työskentelemään minimaalisella ohjauksella ja suurella harkinnan tasolla
Hakeminen: Lähetä ansioluettelo ja saatekirje (pdf-muodossa), jossa kerrot, miksi olet kiinnostunut tehtävästä [email protected]. Ole hyvä ja laita "Executive Assistantin asema" sähköpostin aiherivillä. Älä soita, kiitos!