Otsikko: Johdon assistentti
Asemaraportit vastaanottajalle: Toimitusjohtaja ja talouspäällikkö
Perustoiminto: Auttaa toimitusjohtajaa ja talouspäällikköä toimiston ylläpidossa
Tärkeimmät tehtävät: • Vastaa puhelimeen ja lajittele postit. • Varmista, että KG: n kokoukset ja tapaamiset tervehditään asianmukaisesti ja siivotaan jälkeenpäin. • Päivitä päämedialuettelo ja yritysyhteystiedot tietokannassa. • Tilaa ja järjestä toimistotarvikkeita ja pidä tarvikevarastoa. • Tilaa lahjoja ja kukkia toimittajille ja asiakkaille. • Työskentele yrityksen kanssa pitääksesi toimistosi siistinä ja varmista, että kaikki jättävät asemansa puhtaiksi. • Luo ja hallitse harjoitteluohjelmaa. • Hallitse myyjiä, mukaan lukien IT-yritys, siivouspalvelu, puhelin, internet, toimituspalvelut jne. • Siivoa keittiö, järjestä kaapit ja varmista, että jääkaappi on täynnä juomia • Päivitä Krupp Groupin erilaisia dokumentteja ja ylläpidä palvelinorganisaatiota. • Työskentele Krupp-tiimin kanssa Kruppin tapahtumakalenterin ylläpitämiseksi. • Valmista yrityspaketti uusia yrityskokouksia varten. • Auttaa presidenttiä erilaisissa päivittäisissä tehtävissä, mukaan lukien matkat, kuluraportointi, kalenteri, varaukset ja muut sekalaiset henkilökohtaiset tehtävät. • Tilaa kahvit ja ateriat presidentille tarpeen mukaan
Vaatimukset: Aito kiinnostus muotiin ja suhdetoimintaan. Erinomaiset viestintä- ja kirjoitustaidot katsotaan eduksi. Hyvin perehtynyt seuraaviin ohjelmistoihin: Word, Excel ja Outlook. Kyky mukautua nopeasti, priorisoida ja työskennellä useiden projektien parissa tiivistetyssä aikataulussa. Organisoitu ja kykenevä työskentelemään minimaalisella ohjauksella ja suurella harkinnan tasolla
Hakeminen: Lähetä ansioluettelo ja saatekirje (pdf-muodossa), jossa kerrot, miksi olet kiinnostunut tehtävästä [email protected]. Ole hyvä ja laita "Executive Assistantin asema" sähköpostin aiherivillä. Älä soita, kiitos!