Valokuva: ALTUZARRA
TEHTÄVÄ/TYÖN NIMI: Kokoelmien koordinaattori
SUORA RAPORTTI: Studio-toimintojen johtaja
ENSISIJAINEN ROOLI
- Kehityksen budjetointi ja aikataulutus
- Suunnittele tiimin viestintäkulku
- Keräyksen valmistelu ja seuranta
Auta valmiita vaatteita studiojohtajaa päivittäisissä tehtävissä varmistaen, että prosessi suunnittelusta tuotantoon vastaa kaikki määräajat ja saavuttaa kaikki laadunvalvonta-/kaupalliset ja esteettiset tavoitteet pysyen budjetin rajoissa rajoituksia.
Päivittäiset tehtävät koostuvat, mutta eivät rajoitu niihin:
Budjetointi ja aikataulutus:
- Hallitse ja seuraa kaikkia menoja yleisen keräysbudjetin perusteella
- Suorita kuukausittainen täsmäytysanalyysi ja tarkistus taloustiimin kanssa
- Työskentele Studio Operations -osaston johtajan kanssa varmistaaksesi, että suunnittelu- ja tuotantotiimit noudattavat koko ajan yleistä aikataulua, päivittävät globaalin suunnittelukalenterin ja tiedottavat tarvittaessa.
- Ota yhteyttä ja varaa tarvittaessa ompelijoita ja lisätuotannon tukea (esim. ompelukoneet)
- Tee varauksia kalustemalleille tarpeen mukaan
- Pidä pöytäkirjat ja kerro seuraavat vaiheet viikoittaisesta suunnittelutiimin tapaamisesta
Kokoelman kehitys ja inventointi:
- Avusta studiotoimintojen VP: tä kausikokoelmien, erikoisprojektien ja yhteistyöprojektien suunnittelussa ja toteutuksessa
- Jatka kokoelman julkaisuihin, koodaukseen ja hinnoitteluun liittyvien Excel-tiedostojen hallintaa ja päivittämistä
- Ota yhteyttä italialaiseen tuotanto- ja valmistustiimiin päivittääksesi keräystiedot sisäisessä varastojärjestelmässä
- Varmista, että suunnittelutiimi tarkastaa ja varmentaa kaikki päälaukaisut ennen kuin luovutat ne tuotantotiimille
- Auta Merchandising-johtajaa Kangasraporttien analysoinnissa, kokoelman tarkistamisessa ja hinnoittelussa
Keräyksen valmistelu:
- Järjestä inspiraatiota, tutkimusta, kangas- ja materiaalimalleja kausikansioihin ja suunnitteluarkistoon
- Valmistele esittelykokoelmakirjoja, joissa esitellään inspiraatiota, kangasta ja myyntisuunnitelmaa muihin yrityksen toimintoihin, mukaan lukien myynti ja markkinointi
- Sisäänkirjaa, inventoi ja merkitse jokainen tuote (valmiit vaatteet, kengät, nahkatavarat), kun kappaleet saapuvat kansainvälisestä tuotannosta
- Valmistele ja järjestä kokoelma (valmiit vaatteet, kengät, nahkatavarat) muotoilua, valokuvauksia ja kiitorataesityksiä varten
- Valmistele showroom myyntiä ja markkinointiesityksiä varten
- Valmistele kausilautakunnat sisäiseen suunnitteluun ja yrityksen kokouksiin
- Varmista suunnittelualueen puhtaus ja siisteys aina
- Vieraile ulkopuolisissa arkistoissa pyydettyjen vetojen ja muiden arkistointitarpeiden saamiseksi
Laivaus:
- Valmistele ja seuraa kaikkia tuotantoon ja kehittämiseen liittyviä kotimaisia ja kansainvälisiä lähetyksiä varmistaen, että kaikki lähetykset lähetetään ja viestitään oikea-aikaisesti
Harjoittelijan hallinta:
- Ota yhteyttä suunnitteluharjoittelijaan suunnittelutiimin vaatimissa ad hoc -tehtävissä
MINIMI KOKEMUS
- Collegesta valmistunut
- Työharjoittelu tai lähtötason kokemus muoti- tai valmistusliiketoiminnasta
- Mieluiten merchandising, johtaminen
- Hyvä ymmärrys ja tuntemus muoti- ja vaateliiketoiminnasta
Vaadittavat TAIDOT
- Excel-taidot välttämättömiä*** (Pivot Table, V-Lookup, Peruslaskentakaavat)
- Microsoft Office (Word, Powerpoint)
- Budjetin seuranta ja raportointi
- InDesign/Illustrator/Photoshop suositeltava, mutta ei pakollinen
HENKILÖKOHTAISET OMINAISUUDET JA KEHITYS
- Toimi esikuvana sisäisille ja ulkoisille tiimeille osoittamalla kunnioitusta jokaista henkilöä, johtajuutta kohtaan taidot, aloitteellisesti ajaa tuloksia, työskennellä mukavasti tiimissä ja osoittamalla halua oppia jatkuvasti
- Tarkkaa huomiota yksityiskohtiin
- Oma-aloitteinen ja organisoitunut jatkuva sisäänkirjautuminen ja seuranta keskeneräisten projektien/toimitusten/tehtävien priorisoimiseksi
- Sinulla on positiivinen, ammattitaitoinen ja ratkaisuhaluinen asenne ja valmius astua lyöntiin myös odottamattomiin rooleihin tarpeen mukaan pragmaattisella ja tavoitteellisella lähestymistavalla
- Säilytä selkeä näkemys, mutta pysty myös pääsemään yksityiskohtiin
- Luo avoin ympäristö jakamalla ideoita, pyytämällä palautetta ja ideoita ja aktiivisesti kuuntelemalla, kannustamalla ajatustenvaihtoon ja auttamalla tekemään optimaalisia ja tehokkaita johtopäätöksiä
- Osoita vahvoja viestintätaitoja: ilmaise kirjallisesti ja suullisesti selkeästi ja ytimekkäästi sekä aktiivisesti kuunnellen
Kiinnostuneet ehdokkaat laita sähköpostia [email protected] ansioluettelolla ja saatekirjeen otsikolla "Työhakemus: perintäkoordinaattori'