Sijainti: New York
Tehtävä: Johtaja
Taso: Assistant
Tyyppi: Täysaikainen
TYÖNKUVAUS
Executive Assistant tukee yhtiön toimitusjohtajaa päivittäisen toiminnan johtamisessa, kalenterin suunnittelussa ja erikoisprojektien johtamisessa. Tämä on loistava tilaisuus tekniikan osaavalle, kokeneelle johtoassistentille, jolla on erinomainen oma-aloitteisuus, olla osa nopeatempoista tiimiä. Tehtävä edellyttää moitteetonta vuorovaikutustaitoa sekä kykyä priorisoida ja suorittaa useita tehtäviä taitavasti ja oikea-aikaisesti.
Tehtävän tehtäviin kuuluvat:
- Aloita, organisoi ja ota käyttöön itsenäisesti järjestelmiä ja menettelytapoja hallitaksesi tehokkaasti toimiston toimintaa.
- Hallitse ja organisoi juridisia/taloudellisia sopimuksia.
- Suorita erityisprojekteja.
- Kalenterien hallinta, budjetit, puhelinkonferenssien ja tapaamisten järjestäminen, tiedon kokoaminen ja jakaminen yrityksen henkilökunnalle ja ulkopuolisille kontakteille.
- Hallitse kaikkia kotimaisia ja kansainvälisiä matkajärjestelyjä, mukaan lukien matkasuunnitelmat, majoitukset, yksityiskohtaiset matkasuunnitelmat - ja varmista, että kaikki ajantasaiset varaukset kirjataan kalenteriin.
- Koordinoi pienten ja suurten tapahtumien suunnittelua, järjestelyä, organisointia ja saumatonta organisointia.
- Tarkista ja priorisoi posti korostaen tärkeitä tietoja ja seurantaa; vastaa kirjeenvaihtoon tarpeen mukaan.
IDEALINEN EHDOKAS
Yhtiö on kiihtyneessä kasvussa. TÄYTYY OLLA todistettu johtokokemus luksusmarkkinoilla. Ihanteellisen ehdokkaan tulee olla hiottu, hienostunut, positiivinen, kärsivällinen ja erittäin luotettava. Palkka hakemuksen mukaan ja kokemuksen mukaan.
Tämä tehtävä on hyvin organisoidulle, ahkeralle, huolellisesti yksityiskohtiin keskittyvälle henkilölle, jolla on seuraavat ominaisuudet:
- 3 vuoden Executive Assistantin tai vastaava kokemus pakollinen.
- Kandidaatin tutkinto eduksi.
- Kokemusta vuorovaikutuksesta johtajien kanssa kaikilla tasoilla.
- Laki- ja rahoitusalan tuntemusta, vahvat neuvottelutaidot.
- Erittäin tekniikkataito.
- Pystyy hallitsemaan ja priorisoimaan useita projekteja samanaikaisesti nopeatempoisessa ympäristössä, ottamaan projektit omistukseensa ennakoivasti ja toimittamaan ajallaan.
- Täytyy olla intuitiivinen, pystyä ennakoimaan tarpeita ja kehittämään vaihtoehtoja. Suorittaa erityispyynnöt ja vianmääritykset tarpeen mukaan.
- Täytyy olla yhteistyökykyinen, tiimipelaaja, jolla on hyvä aloitteellisuus.
- Ylivoimainen harkintakyky, ammattitaito, ryhti, kyky säilyttää korkein luottamuksellisuus.
- Osoitti Microsoft Outlookin, Wordin, PowerPointin ja Excelin taidot.
- Sinulla tulee olla vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Monikielinen, vieraan kielen taito plussaa.
Lähetä CV ja referenssit osoitteeseen [email protected].
MEISTÄ
Lisa Marie Fernandez on johtava luksuselämäntapabrändi. Suunnattuja, moitteettomia ja toimivia Lisa Marie Fernandez -malleja myydään maailmanlaajuisesti yli 30 maassa.