Kuva: Small Girls PR
Kuva: Small Girls PR
Työtehtävä
Pienet tytöt PR etsii innostunutta, järjestäytynyttä, 2+ vuoden kokemuksella omaavaa henkilöä kasvavaan joukkoomme.
Toimistopäälliköllä on oltava Pepper Pottsin kaltainen taipumus organisointiin ja yksityiskohtiin sekä Starship Enterprisen kapteeni Kirkin ohjaukseen ja komentoon. Merkittävän panoksen antaminen tiimiin, tasapainoisen ja rauhallisen asenteen ylläpitäminen stressin aikana ja toimiston johtaminen sellaisena kuin omistat sen, on avainasemassa tässä roolissa (lue: nykyaikaisen, paskan Joanin kanavoiminen Holloway).
Ihanteellisilla hakijoilla on kandidaatin tutkinto ja 2+ vuoden toimisto- tai avustajakokemus nopeatempoisessa ympäristössä.
Roolivastuut ja tulokset
- Ylläpidä organisoitua ja hyvin hoidettua toimistotilaa
- Pidä työtila siistinä ja järjestyksessä
- Ylläpidä dokumentaatiota siitä, missä kaikki on toimistossa, ja noudata tätä organisaatiota
- Osta toimistotarvikkeita ja tee luettelo nykyisistä tarvikkeista ostaaksesi lisää ennen kuin tuote loppuu
- Myyjäsuhteiden hallinta ja niiden koordinointi SGPR: n nykyisessä päämajassa ja mahdollisissa tulevissa toimistotiloissa: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, vuokranantaja, siivooja, vakuutusedustajat, terveydenhuollon edustajat, urakoitsijat jne. varmistaa, että ne maksetaan ajallaan
- Noudata toimistosiivousaikataulua ja käytä astianpesukonetta päivittäin
- Yhteydenpito IT-yritykseen toimistotietokoneiden, skannerien, tulostimen ja wifi-asennusten ja -huollon suhteen
- Suunnittele ja koordinoi sisustusta, joka parantaa toimiston estetiikkaa tai tehokkuutta
- Asiakaskansioiden luominen ja järjestäminen
Vastaamme rahoituksen seurannasta ja dokumentoinnista sekä tarjoamme tukea paikan päällä etäkirjanpitäjällemme
- Talletusasiakas tarkistaa kahdesti viikossa ja raportoi uudet sekit kirjanpitäjälle päivittäin
- Seuraa ja raportoi asiakkaan kulut kirjanpitäjälle
- Pyydä ja käsittele kuluraportteja työntekijöiltä, raportoi kirjanpitäjälle kahdesti kuukaudessa
- Seuraa kuitit ja luokittele rahan ulosvirtaus yrityksen tilille
- Kuitin arkistointi ja järjestäminen
Auta HR-johtajaa uusien työntekijöiden palkkaamisessa
- Lähetä edelleen kaikki saapuvat sähköpostit palkkaamista varten
- Valmistaudu uuden työntekijän tuloon asettamalla työpisteet, hankkimalla avaimet ja ostamalla käyntikortteja
- Lisää uusia työntekijöitä kaikkiin sisäisiin järjestelmiin
Yrityskulttuuri
- Istuta positiivisuutta työympäristöön eri keinoin (asenne, toiminta)
- Ota vastuu työntekijöiden juhlista: syntymäpäivät, vuosipäivät ja keskeiset hetket luovalla ja harkitsevalla tavalla
- Suunnittele henkilöstön lounaat kerran kuukaudessa ja tiimin yhdistämisaktiviteetit neljännesvuosittain
- Osallistu asiakkaan aivoriihiin pyynnöstä
- Osta ja lähetä lahjoja asiakkaille ja yhteyksille
Yhteys pienten tyttöjen idän ja lännen välillä
- Varaa matkajärjestelyt, kun joukkueet matkustavat rannikoiden välillä
- Koordinoi kahden rannikon välisiä tiiminrakennusaloitteita
- Koordinoi tiimikalenterin jakamista ja hallinnoi toimistojen välisiä päivityksiä
- Toimi SGPR NY Office Managerin tiimitoverina
Kompetenssit – Esimerkkejä ovat
- Yksityiskohtiin keskittyvä – Havaitsee kirjoitusvirheen kilometrin päässä, on ahkera muotoilun kanssa, tarkistaa kaiken kahdesti eikä koskaan unohda tai jätä määräaikaa yli.
- Oma-aloitteinen – Olet innostunut mahdollisuudesta omistaa kokonaisia projekteja ja toimeksiantoja. Tunnet olosi täysin mukavaksi olla itsenäinen.
- Luova – Pidät keksiä uusia ja kokeellisia tapoja saada toimisto toimimaan erityisen sujuvasti ja juhlia tiimisi jäseniä.
- Tehokas – Pystyt työskentelemään nopeasti tinkimättä työn laadusta.
- Tasapainoinen – Pystyy pysymään tasaisena ja rauhallisena stressin aikana.
- Sopeutumiskyky – Sopeudut nopeasti muuttuviin prioriteetteihin ja selviät tehokkaasti monimutkaisuudesta ja muutoksista.
Muita huomionarvoisia asioita:
- Vuosiloma meidän varaan. Tarkista aikaisemmat Instagramissa osoitteessa https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Parempi kuin vastaava, vuonna 2016 Small Girls maksaa 3 % vuosipalkastasi eläkesäästörahastoosi riippumatta siitä, maksatko vuodelle vai et.
- Iloinen työympäristö: Hauska ja tuottava työpaikka, Ei kilpailukykyinen (työntekijät saavat tunnustusta työpaikkojen varmistamisesta asiakkaille heidän suoran toimialueensa ulkopuolella ja muiden keskustiimien auttamiseen), Kaikki olivat vastuussa tiimin tukemisesta.
- Vahva yrityskulttuuri: Ryhmätapahtumat (hieronta- ja joogapäivät! teemalliset vaatepäivät! kalliokiipeilyretket!) Juhlat (syntymäpäivät!) saavutuksia! poikatytöt! lomat!) Työntekijät, joilla on valtuudet ylläpitää ja järjestää kulttuuritoimintaa (jokainen poimii palan SGPR-piirakkaa oman etunsa mukaan sijoittaakseen panoksensa tekemään tästä yrityksestä paras paikka olla mukana of).
Hakeminen
Hae sähköpostilla [email protected] LA OFFICE MANAGERin aiherivillä, niin olemme sinuun yhteydessä!