Huippu PR-yritys, jonka pääkonttori sijaitsee NYC: ssä, avaa välittömästi osa-aikaisen kokoaikaisen operatiivisen johtajan. Liity poikkeukselliseen oma-aloitteisten tiimiin hauskassa, ystävällisessä ja nopeatempoisessa PR-yrityksessä. Liity upeaan ja poikkeuksellisen monipuoliseen tiimiin NYC: n toimistoissamme. Tiimi, jossa äänesi kuuluu, luovia ja hauskoja projekteja viikoittain ja todellisia tuloksia tuotetaan. Kilpailukykyinen palkka, terveys + näköedut kokopäiväisille työntekijöille, joustavat aikataulut, 15 % matkustaminen ja kasvupotentiaali.
Käyttöpäällikkö vastaa:
- Hallitse ja lisää tukipalveluiden (HR, IT ja talous) tehokkuutta ja tehokkuutta parannuksia jokaiseen toimintoon sekä koordinointia ja viestintää tuen ja liiketoiminnan välillä toimintoja.
- Osallistua organisaation strategioiden, politiikkojen ja käytäntöjen kehittämiseen ja toteuttamiseen
- Valvo yleistä taloushallintoa, suunnittelua, järjestelmiä ja valvontaa.
- Toimia ensisijaisena yhteyshenkilönä lainopillisena neuvonantajana oikeudellisten kysymysten käsittelyssä, esim. tekijänoikeus, hallintavälineet, lisenssit jne.
- Tarkkaile organisaation vakuutuksia.
- Sisäinen viestintä ja todentaminen
- Yrityksen brändikuvan ylläpitäminen niin sisäisesti kuin ulkoisesti
- Osallistuminen yrityksen uudelleenjärjestelyihin ja toimeenpanoon
- Suorat tiedot päivittäin/viikoittain ryhmille, kuten osakkeenomistajille, kuluttajille, yrityksen omille työntekijöille ja toimitusjohtajalle.
- Työskentele suoraan HR: n kanssa politiikkojen ja menettelyjen parissa
- Työskentele suoraan kiinteistönhallinnan kanssa toimistotilojen vuokraamisessa ja IT-asioissa
- Konsultointipalveluiden tarjoaminen varainhankintaan, vero- ja vakuutuskysymyksiin sekä liiketoiminnan rakenteeseen ja kasvuun liittyvissä asioissa
- Käsittele ja vastaanota toimitustilauksia tiimin jäsenille viikoittain
- Sopimusten tarkastelu ja neuvottelut
- Varmista, että toiminta on saumatonta kaikissa Beautiful Planning Marketing & PR -toimistoissa, mukaan lukien San Franciscossa, Vancouverissa ja Lontoossa.
Vastuut:
- Paranna organisaation tehtävää tukevia toimintajärjestelmiä, prosesseja ja käytäntöjä – erityisesti tukea parempaa johdon raportointia, tiedonkulkua ja hallintaa, liiketoimintaprosesseja ja organisaatiota suunnittelu.
- Ole merkittävässä roolissa pitkän aikavälin suunnittelussa, mukaan lukien toiminnan huippuosaamiseen tähtäävä aloite.
- Toimiston budjetin hallinnointi yhteistyössä toimitusjohtajan ja talon kirjanpitäjän kanssa.
- Yksittäisten ohjelmabudjettien eli tarvikkeiden kehittäminen
- Myyntitavoitteiden kehittäminen
- Palkanlaskenta, mukaan lukien kertyneet työsuhde-etuudet.
- Hyväksyntä kirjanpidon kanssa toimistokulujen shekkien maksamisesta.
- Veroasiakirjojen järjestäminen.
- Säännölliset tapaamiset toimitusjohtajan kanssa verosuunnittelusta.
- Ohjaa ja valmentaa operatiivista tiimiä, mukaan lukien toimistopäällikkö, HR ja kirjanpito, joka toinen viikko.
Vastuut tehtävien mukaan
Varainhoito
- Suora vuosibudjetointi ja organisaation vuosibudjetin suunnitteluprosessi ED: n kanssa
- Kehitä ja hallinnoi vuosibudjettia
- Valvo kuukausi- ja neljännesvuosittaisia arvioita ja ennusteita organisaation taloudellisesta suorituskyvystä suhteessa budjettiin, taloudellisiin ja toiminnallisiin tavoitteisiin. Valvo lyhyen ja pitkän aikavälin taloudellista ja johdon raportointia.
- Toimitusjohtajan ja kirjanpitäjän avustaminen organisaation vuosibudjetin laatimisessa ja kassavirran seurannassa.
- Palkanlaskennan ja organisaatiovakuutuksen tarkistaminen.
- Varmista, että kirjanpitoosaston pyynnöt ratkaistaan ja välitetään ajoissa sisäisille ja ulkoisille osapuolille.
- Kehitä pitkän aikavälin ennusteita ja pidä yllä pitkän aikavälin rahoitussuunnitelmia.
- Kehitä, ylläpidä ja seuraa kaikkia myynti- ja kirjanpitojärjestelmiä ja menettelyjä, jotka tallentavat kaikki pantit ja laskut ja kuitit sekä kaikkien tulotapahtumien kirjaamista varten suositella ja toteuttaa parannuksia järjestelmät.
- Ole yhteyshenkilö kaikkien ulkopuolisten toimittajien kanssa.
Organisaation tehokkuus
- Hallitse toimintoja.
- Lisää tukipalveluiden tehokkuutta ja tehokkuutta parantamalla kutakin toimintoa (HR, IT, talous) sekä koordinoimalla ja viestinnällä toimintojen välillä.
- Aja johtoryhmässä ja organisaatiossa aloitteita, jotka edistävät pitkän aikavälin toiminnan erinomaisuutta.
- Konsultointipalveluita toimistotilojen vuokraamiseen, vero- ja vakuutuskysymyksiin sekä liiketoiminnan rakenteeseen ja kasvuun liittyvissä asioissa.
Organisaation johtajuus
- Osallistu lyhyen ja pitkän aikavälin organisaation suunnitteluun ja strategiaan johtoryhmän jäsenenä
Riskienhallinta
- Toimia ensisijaisena yhteyshenkilönä lainopillisena neuvonantajana oikeudellisten kysymysten käsittelyssä, esim. tekijänoikeudet, kilpailunrajoitukset, hallintavälineet, kumppanuudet, lisensointi jne.
- Tarkkaile organisaation vakuutuksia.
Pätevyydet
- Vähintään 3 vuoden kokemus taloushallinnosta
- Vahva tausta ja työkokemus rahoitusalalta
- Erinomaiset atk-taidot sekä Excel-, Word-, outlook- ja pääsytaidot
- Erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä suullisesti että kirjallisesti
- Yli 3 vuoden kokemus kirjanpidosta
- Asiantuntijapalveluiden/ PR- tai markkinoinnin sopimushallinnan tuntemus ja +Tietämys ja kokemus organisaation tehokkuudesta ja toiminnanjohtamisesta parhaiden käytäntöjen toteuttamisessa.
- Osoitettu johtajuus ja visio henkilöstöryhmien ja suurten projektien tai aloitteiden johtamisessa.
- Erinomaiset vuorovaikutustaidot ja yhteistyökykyinen johtamistyyli.
- Kokemusta budjettikehityksestä ja -valvonnasta
- Osoitettu sitoutuminen korkeisiin ammattieettisiin normeihin ja monipuoliseen työpaikkaan
- Tietoa vero- ja muista säännösten noudattamisesta LLC: lle.
- Erinomaisia toimimaan nopeatempoisessa yhteisöympäristössä
- Erinomainen henkilöstöjohtaja, avoin ohjauksille ja +Yhteistyötyyli ja sitoutuminen työntekoon
- Kyky haastaa ja keskustella organisaation kannalta tärkeistä asioista.
- Kyky tarkastella tilanteita useista eri näkökulmista
- Vakuuttava yksityiskohdilla ja faktoilla
- Delegoi vastuut tehokkaasti
- Korkea mukavuustaso työskennellä monipuolisessa ympäristössä
Tämä on välitöntä saatavuutta varten. Beautiful Planning Marketing & PR on tasa-arvoinen työnantaja. Jos kiinnostuit, lähetä saatekirje sähköpostilla ja ansioluettelo Shirley klo [email protected]. Ei soittoja kiitos.
VIRASTON LAUSUNTO
klo Kaunis suunnittelumarkkinointi ja PR LLC missiomme toteutuu täysin yhdellä sanalla, viestintä. PR-yrityksenä missiomme on jatkuvasti levittää virheetöntä, oikea-aikaista ja johdonmukaista viestintää. On tärkeää, että viestintä on ymmärrettävää ja käsittely on aina monipuolista perustelut. Viestintä on kaiken Beautiful Planning Marketingin ja PR: n työmme yhteys. Missiomme on, että se resonoi tavassa, jolla työskentelemme talon tiimistä tiimiin, järjestelmästä järjestelmään, henkilöltä henkilölle ja tiimin jäseneltä asiakkaalle. Olemme aina tietoisia siitä, kuinka tärkeää on kuunnella aktiivisesti toisiamme, asiakkaitamme ja median tapahtumia. ja tarkoituksella ajaa korkeatasoisia tarkasti muotoiltuja ja välitettyjä viestejä suurelle yleisölle tiedotusvälineiden kautta asiakkaita. Missiomme on johdonmukaisesti omistaa ja olla vastuussa viestinnästämme kaikilla tasoilla, suojella sitä ja varmistaa, että se on aina johdonmukaista eikä koskaan laimennu.
Lisätietoja BPMPR: stä on osoitteessa http://www.beautifulplanning.com.