Boutique-muoti- ja asusteet PR-toimisto Krupp Group etsii toiminnanjohtajaa!
Asemaraportit vastaanottajalle: Toimitusjohtaja, toimistopäällikkö ja talouspäällikkö
Perustoiminto: Auttaa toimitusjohtajaa ja toimistopäällikköä toimiston ylläpidossa
Tärkeimmät tehtävät: • Vastaa puhelimeen ja lajittele postit. • Varmista, että KG: n kokoukset ja tapaamiset tervehditään asianmukaisesti ja siivotaan jälkeenpäin. • Päivitä päämedialuettelo. • Siivoa keittiö, järjestä kaapit ja varmista, että jääkaappi on täynnä juomia. • Päivitä Krupp Groupin erilaisia dokumentteja ja ylläpidä palvelinorganisaatiota. • Työskentele Krupp-tiimin kanssa Kruppin tapahtumakalenterin ylläpitämiseksi. • Päivitä yritysyhteystiedot tietokannassa. • Valmista yrityspaketti uusia yrityskokouksia varten. • Auttaa erilaisissa päivittäisissä tehtävissä, mukaan lukien matkat, kuluraportointi, kalenteri, varaukset ja muut sekalaiset henkilökohtaiset tehtävät. • Tilaa kahvia ja aterioita tarpeen mukaan
Vaatimukset: Aito kiinnostus muotiin ja suhdetoimintaan. Erinomaiset viestintä- ja kirjoitustaidot katsotaan eduksi. Hyvin perehtynyt seuraaviin ohjelmistoihin: Word, Excel ja Outlook. Kyky mukautua nopeasti, priorisoida ja työskennellä useiden projektien parissa tiivistetyssä aikataulussa. Järjestäytynyt ja kykenevä työskentelemään minimaalisella ohjauksella ja suurella harkinnan tasolla.
Hakeminen: Lähetä ansioluettelo ja saatekirje (pdf-muodossa), jossa kerrot, miksi olet kiinnostunut tehtävästä [email protected]. Kirjoita sähköpostin aiheriville "Executive Assistant Position". Älä soita, kiitos!