LUNAR HARE valikoima vaihtelee eksklusiivisista ja intiimeistä illallisista, muotiviikkojuhlista ja -festivaaleista paneelikeskusteluihin, näytöksiin, elävän musiikin tapahtumiin ja avajaisiin.
Osasto: Erikoisprojektit, markkinointi, CRM
Raportointi: VP Special Projects
Sijainti: Moskova, Venäjä
Ehdot: Kokopäiväinen, maanantaista perjantaihin klo 10.00–19.30.
Kun kiinnität erityistä huomiota kaikkiin yksityiskohtiin, työskentelet koko tapahtuman elinkaaren ajan alkuperäisen idean luomisesta sivuston hallintaan, tapahtuman jälkeiseen arviointiin ja raportointiin. Korkean profiilin palvelujen tarjoaminen kaupallisen asiakkaan salkkuun edellyttää syvällistä kokemusta ja todistettuja taitoja esitykset, neuvottelut asiakkaiden ja toimittajien kanssa, viestintä, projekti- ja sidosryhmähallinta ja tapahtuma tuotantoa.
Sinulla on todistetusti kokemusta huipputason tapahtumien hallinnasta kansainvälisillä ja eri paikoilla, joten sinun oletetaan olevan luottavainen monitehtävä, joka pystyy hallitsemaan kilpailevia huolenaiheita monissa monimutkaisissa kohteissa tapahtumia, joilla on todellista intoa ja intohimoa järjestää ensiluokkaisia tapahtumia ajallaan ja budjetin rajoissa. Valvoo kaikkea tapahtumakohtaista logistiikkaa ja järjestelyjä tarpeen mukaan sisäisellä ja ulkoisella tuella.
Tehtävät, vastuut ja suoritukset
- Edustaa Lunar HAREa ulkopuolisissa kokouksissa asiakkaiden kanssa, jotka toimivat pääasiallisena yhteyshenkilönä yhteistyössä liiketoiminnan kehitysjohtajan kanssa päivittääkseen asiakkaalle projektin ja tapahtuman edistymisen.
- Laadi kattavia ja luovia tapahtumaehdotuksia yhteistyössä kaupallisen tiimin kanssa, ja ne sisältävät visuaalisia viittauksia, ohjelmointia, tapahtumapaikan yksityiskohtia ja kustannusarvioita.
- Hallinnoi kaikkia tuotannon näkökohtia (ennen/aikana/jälkeen) koordinoimalla sisäistä tiimiä, johtamalla alihankkijoita ja delegoimalla tapahtumahenkilöstö paikan päällä.
- Laadi ja jaa yksityiskohtaiset aikataulut, projektinhallinnan vuokaaviot, puhelutiedot ja tapahtuma -aikataulut sisäisesti ja asiakkaan kanssa, toimita ajoissa ja laadunvalvonta.
-Suunnittele ja johda kaikki suunnittelukokoukset työnkulun valvontaa varten ja anna selkeä ohje tehtäville, jaa kokousta edeltävät esityslistat, merkitse toimenpiteet ja seuranta tarvittaessa.
- Suunnittele ja jaa tapahtumien omaisuusluettelot - kutsut, bannerit, vinyylit - tuotanto- ja suunnittelutiimille varmistaen, että kaikki tarvittavat tiedot toimitetaan toimittaaksesi ne ajoissa ja korkeiden vaatimusten mukaisesti.
- valvoa tapahtumien sisältöresurssien luomista (yksinomaiset elokuvat, digitaalinen sisältö) yhdessä toimituksellisten, suunnittelu- ja tuotantotiimien kanssa tietojen toimittamiseksi ja uloskirjautumisen koordinoimiseksi
- Lähde asiaankuuluvat paikat ja toimittajat, kuten tuotantoyhtiöt, catering-palvelut, taiteilijat, kuljetusyritykset, audiovisuaaliset tilat ja suunnitteluresurssit.
- Anna allekirjoitetut sopimukset ja sopimukset valmiiksi ja arkistoi koordinointi Creative Project Managerin kanssa varmistaaksesi, että asiakassopimukset ovat voimassa.
- Talousarvion hallinta, mukaan lukien ennustaminen, kustannusten hallitseminen sovitun budjetin puitteissa, tuottajaorganisaatioiden kerääminen, laskujen vastaanottaminen ja kustannusten sovittaminen tapahtuman jälkeen rahoitusosaston kanssa.
- Tapahtumien hallinta paikan päällä rakennuksesta ulos, koordinoimalla ja toimittamalla tapahtuma ja henkilöstön tiedotustilaisuudet, vianetsintä, tilapäiset asiat sovittujen parametrien mukaisesti.
- Tehosta tehokkuutta maksimoimalla hankkeiden mahdollisuudet kumppanuuksiin ja sponsorointiin.
- Hallinnoi ja ohjaa juniorijoukkueen jäseniä.
Taidot, kokemus ja henkilökohtaiset ominaisuudet
- Joustavuus ja voima stressaavissa tilanteissa, kyky työskennellä ulkoisen paineen kanssa ja tiukat määräajat
- hyvät laskentataidot ja taito käyttää Numbers -laskentataulukoita talousarvioiden ja muiden projektinhallinta -asiakirjojen luomiseen.
- Todistettu kyky luoda laadukkaita esityksiä lyhyellä läpimenoajalla Keynoten avulla.
- Todistettavaa aiempaa kokemusta tapahtuman jälkeisestä analyysistä ja arvioinnista.
- Digitaalinen ja PR -tieto ja ymmärrys siitä, miten digitaalinen ja sosiaalinen syöte toimivat live -tapahtumien kanssa.
- Mukava ja luottavainen tapa työskennellä luovasti toimituksellisten ja luovien tiimien kanssa ja tuottaa samalla kaupallisia tunnuslukuja.
- Kyky tehdä tiivistä yhteistyötä toimituksellisten ja luovien tiimien kanssa aihekohtaisten ideoiden luomiseksi mediavetoisille tapahtumille.
- Tee yhteistyötä liiketoiminnan kehitysjohtajan kanssa löytääksesi optimaaliset budjettiratkaisut sisäisesti ohjatuille tapahtumille.
- Kokonaisnäkemys ja syvä ymmärrys tapahtumien vaikutuksesta ryhmän globaaliin markkinointistrategiaan.
- Monipuoliset kontaktit ja erinomaiset verkostotaidot.
Hakeminen - Lähetä CV (enintään 2 sivua) ja 1-sivuinen saatekirje pdf-muodossa osoitteeseen [email protected] otsikkorivillä: Tuotanto johtaja.
Huomautuksia: Pyrimme vastaamaan kaikkiin hakemuksiin, mutta suuren määrän vuoksi voimme taata vastaukset vain niille ehdokkaille, jotka etenevät seuraavaan vaiheeseen. Yritämme parhaamme ja pyydämme kärsivällisyyttä!