EDITE -näyttelytila on boutique -muotitoimisto, joka on erikoistunut suhdetoimintaan ja tukkumyyntiin eklektinen sekoitus huippuluokan luksusta ja nykyaikaisia suunnittelijoita sekä käyttövalmiita lisävarusteita kokoelmat.
Tehtävänkuvaus: Toimistopäällikkö
Kiireinen, asiakaskeskeinen toimistomme tarvitsee luotettavan, hyvin organisoidun toimistopäällikön päivittäisten toimintojen hoitamiseen keskittyen tehokkuuteen ja ajanhallintaan. Toimistopäällikkö vastaa toimiston sisäisten viestintäprotokollien kehittämisestä, hallinnollisten menettelyjen virtaviivaistamisesta, varastonhallinnasta, toimistohenkilöstön valvonnasta ja tehtävien siirtämisestä. Etsimme energistä ammattilaista, joka ei välitä useista hattuista. Tehtävään sisältyy etenemismahdollisuuksia oikealle hakijalle sekä täysimääräiset edut 30 päivän koeajan jälkeen.
Vastuut:
- Kehittää toimistohenkilöstön organisaatiomenettelyjä ja -järjestelmiä, mukaan lukien toimitus, arkistointi, laskutus, ostovelat, palkanlaskenta ja aikataulutus
- Paranna työntekijöiden ja asiakkaiden sitouttamisastetta aktiivisen viestinnän ja ongelmanratkaisupyrkimysten avulla
- Hallitse työntekijöiden aikatauluja ja vianmääritysohjelmien ristiriitoja niiden syntyessä
- Järjestä toimiston ulkoasu ja tilaa paperitavarat ja laitteet
- Luo tiimi -ilmapiiri johtamisen ja työntekijöiden kehittämisen avulla
- Palvele toimistopäällikön tehtävissä, mukaan lukien:
- Huolto
- Postitus
- Tarvikkeet
- Laitteet
- Laskut
- Asiat
- Ostokset - Ajoita tapaamisia ja tapaamisia
- Varmista, että kaikki tuotteet laskutetaan ja maksetaan ajallaan
- Hallinnoi toimiston G&A -budjettia, varmista tarkka ja oikea -aikainen raportointi
- Tarjoa yleistä tukea vierailijoille
- Auta uusien työntekijöiden käyttöönottoprosessissa
- Suunnittele talon sisäisiä tai muita toimintoja, kuten juhlia, juhlia ja konferensseja
- Määritä logistiikka messuille Yhdysvalloissa ja Euroopassa
- Varaston ylläpito ja seuranta (työskentely Trunks -esitysten, vähittäiskaupan ja myynnin kanssa)
- Tue myyntitiimiä myyntihallinnon hallinnoinnilla.
Pätevyys:
- Apulaistutkinto vaaditaan (BA tai B.S. edullinen)
- 3 vuotta toimistohallinnossa tai suhteellisessa roolissa
- Kokemusta aikataulusta, budjetoinnista ja palkkahallinnosta
- Mukava nopeatempoisissa ympäristöissä
- Tiimikeskeinen, "kaikki käytännön kannella" -asenne, korkea energia ja innostus
- Tarkkaa huomiota yksityiskohtiin ja kykyä suorittaa monia tehtäviä ymmärtäen, että mikään tehtävä ei ole liian pieni menestykseen
- Teknisesti taitava
- Hallitset Microsoft Excelin ja toimiston.
- Adobe -sviitit
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected].