Sijoitus: Tuotantopäällikkö
Raportoi: Varapääjohtaja, Campbell Bromberg ja vanhempi johtaja tai johtaja
Rooli
Tuotantopäällikkö hallinnoi tapahtumien kulkua ja tehtäviä niiden tullessa esiin ja toimii kiinteänä avustajana virastolle tukea varapuheenjohtajaa ja hankkeen vanhempia johtajia ja/tai johtajia auttamaan esityksen ja tapahtuman virheettömän toteutuksen hallinnassa logistiikka. Varustettu vahvoilla hallintotaidoilla, huomio yksityiskohdilla ja vahvat ihmissuhdetaidot, joilla on kyky hallita useita toimittajia, projekteja, tehtäviä ja navigoida kunkin budjetissa, neuvotteluissa ja teknisissä monimutkaisuuksissa hanke.
Viraston vastuut:
· Vahvistaa ja edistää viraston brändi -ihanteita alan toimittajien ja freelancerien kanssa.
· Yhteistyö projektijohtajien kanssa johtaa projektit onnistuneesti loppuun
· Työskentele yhdessä edistääksesi saumatonta viestintää ja kumppanuuksia virastossa
· Asianmukainen tietoisuus kannustaakseen ja kehittämään vahvaa ulkoista viestintää asiakkaiden ja myyjien kanssa
· Innovatiivinen ajattelija. Jatkuva tutkimus ja päivitys nykyisestä ja asiaankuuluvasta suunnittelun, teknologian, alan standardien, luovien myyjien/lahjakkuuksien, musiikin, popkulttuurin jne.
· Sopiva tyyli ja maku toimimaan brändilähettiläänä sekä KCD: lle että sen asiakkaille.
Erityisvastuut:
· Tarpeen vaatiessa tuki VP: lle ja tuotannon johtajalle ja/tai tuotantojohtajalle johtamistaitoja sekä päivittäisiin projektitehtäviin, toimisto- ja asiakas- ja freelance-tiimeihin johto
· Kalenterin ja aikataulun kehittäminen ja hallinta
· Työskentele yhteistyössä tuotantojohtajien ja vanhempien johtajien sekä muiden osastotiimin jäsenten kanssa hankkiaksesi ja turvataksesi projektiresurssit budjetissa
· Lähde, palkkaa ja hallinnoi freelance -tiimejä projektin ja viraston tarpeiden perusteella
· Hanki ja suojaa sopivia toimittajia, hallitse, kommunikoi ja valvoa päivittäistä projektilogistiikkaa
· Tarjoa johdonmukainen ja oikea -aikainen viestintä toimittajille, yhteistyökumppaneille ja asiakkaille
· Hallitse paikan päällä olevia infrastruktuureja ja toimintaa teknisesti taitavasti
· Hankinta, kuratointi ja ylläpito, uudet toimittajat, sivustot ja innovatiiviset tavat pitää virasto ajankohtaisena alalla ja aikalaisten keskuudessa. (Sivustotutkimus sisältää esitysten päivittämisen, kuvauspaikkojen kuvaamisen ja tallentamisen asianmukaisesti)
· Hallinnoi tiloja ympäri vuoden muotiviikolla
· Tuotantopalvelin, tiedonkulun hallinta, aikaisempien tietojen sekä uusien tietojen päivittäminen, lajittelu ja luokittelu niiden saapuessa
· Työskentele KCD -menettelyjen, -prosessien ja -ohjeiden ylläpitämiseksi
· Budjettien ja neuvottelujen käytännön tuntemus ja samalla logistiikan, toiminnan ja muotoilun osaamisen vahvistaminen
Pätevyys:
· 3-5 vuoden työkokemus, joka liittyy suoraan muodin tai tapahtumien tuotantoon
· Korkeakoulututkinnon
· Halu ja kyky työskennellä tiimiympäristössä ja saada kollegat, myyjät ja freelancerit aktiivisesti mukaan avoimeen viestintään
· Vahvat organisatoriset ja ajanhallintataidot, kyky tehdä moniajo, älykäs ja monipuolinen osaaminen - tämä rooli edellyttää useiden eri alueiden hallintaa useille asiakkaille samanaikaisesti; ei stressaa paineen alla
· Halu ajaa itseään jatkuvasti oppimaan, laajentamaan taitopohjaa ja alan osaamista
· Tietoa ja ymmärrystä muotiteollisuudesta, suunnittelijoista, myyjistä ja alan uskottavuudesta
Teknisiä taitoja:
· Microsoft Office Suiten perusteellinen tuntemus (Word, Excel, PowerPoint)
· Kokemusta muokkausohjelmistojen, kuten iphoto ja Adobe Creative Suite, käytöstä
· CAD: n ja InDesignin työkokemus ja taito
Jos haluat hakea, lähetä ansioluettelosi osoitteeseen Melissa kohteeseen [email protected] otsikkorivillä "Tuotantopäällikkö".