Etsitään ehdokkaita Executive Personal Assistantille korkean profiilin yksilölle muotialalla. Työskentelet läheisessä henkilökohtaisessa suhteessa ja olet ensisijainen yhteyspiste erilaisille liiketoimintaan ja henkilökohtaisiin tehtäviin, mukaan lukien vuorovaikutus hämmästyttävän verkoston kanssa eri muodista maailman. Tämä on todella hybridi -rooli, joka sopii täydellisesti henkilölle, joka on erittäin yksityiskohtainen, jolla on "ei työtä ole liian pieni" lähestymistapa työhönsä ja joka nauttii sekä toimistossa että sen ulkopuolella.
Vastuut:
- Johtajan kalenterin ennakoiva hallinta ja prioriteettien hallitseminen päivittäin ja pitkällä aikavälillä; pitää johdon hyvin ajan tasalla tulevista sitoumuksista ja tapahtumista.
- Toimii siltana sujuvaan kommunikointiin muodin ja voittoa tavoittelemattomien tiimien ja kaikkien liiketoimintatiimien kanssa, mukaan lukien agentit, johtajat, kirjanpitäjät, asianajajat ja kotitaloushenkilöstö.
- Päivittäisiin hallinnollisiin tehtäviin voi kuulua: matkasuunnitelmien koordinointi; kuluraporttien laatiminen; kirjeenvaihdon laatiminen; yhteystietojen hallinta ja päivittäminen; tukea erityisiä muoti- ja voittoa tavoittelemattomia hankkeita tarpeen mukaan.
- Puhepyyntöihin vastaaminen nopeasti, usein yhteistyössä yritysten ja voittoa tavoittelemattomien tiimien kanssa.
- Avustaminen säännöllisesti kotitalous- ja henkilökohtaisissa tehtävissä, mukaan lukien kotiasiat ja lastenhoitotuki.
- Liiketoimintatiimin tukeminen näytteenhallinnalla, valokuvauksen omaisuudenhallinnalla, erilaisilla toimiston hallinnollisilla tehtävillä ja päivitettävillä lehdistötiedoilla.
Pätevyys:
- Vähintään 2 vuoden kokemus henkilökohtaisesta avustajasta.
- On kyettävä hallitsemaan kaikenlaisia persoonallisuuksia kypsällä ja positiivisella asenteella.
- Vahvat organisointitaidot ja kyky tasapainottaa ja priorisoida useita tehtäviä.
- Korkea kirjallinen ja suullinen viestintätaito, mukaan lukien kyky käsitellä luottamuksellista viestintää harkiten.
- Kykyä työskennellä hyvin sekä itsenäisesti että nopeatempoisessa tiimiympäristössä.
- Joustavuutta tarvittaessa pidennettyyn työaikaan.
- Vahvat ongelmanratkaisutaidot ja vahva kyky katsoa eteenpäin ja ennakoida tarpeita.
- Maanantaista perjantaihin, mutta sen on oltava saatavilla myöhään illalla tai viikonloppuisin tarpeen mukaan.
Jos haluat hakea, lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected]