Kuvakaappaus: "Ehdottomasti upea"
Digitaalisina muotitoimittajina suuri osa ajastamme kuluu tarinoiden - sekä suurten että pienten - luottamukseen luotettavien teollisuustovereidemme, julkaisijoiden, avulla. Suhteemme PR -toimijoihin eivät ole sellaisia, joita otamme kevyesti, koska emme voisi tehdä työtämme ilman niitä. Rehellisesti.
Näet, että he eivät ole pelkästään portteja vartijoille suunnittelijoille, stylisteille, julkkiksille, toimitusjohtajille ja monille muille henkilöille, joita säännöllisesti esittelemme Fashionistassa, mutta he myös pidä meidät ajan tasalla tuoreista uutisista, uusimmista tuotelanseerauksista, uusimmista kuumista lahjakkuuksista ja tulevista alanvaihdoksista, usein kauan ennen kuin muu maailma on vihjattu sisään. Vaikka olemme kiitollisia heidän tuestaan ja innostuneesta halustaan työskennellä kanssamme, meillä toimittajina on muutamia asioita, joista haluaisimme päästä pois rinnastamme.
Tyypillisenä arkipäivänä Fashionista -editori vastaanottaa yli 300 sähköpostia (tämä on konservatiivista) arvio), ja vaikka pieni osa heistä on informatiivisia, asiallisia ja hyödyllisiä, valtava enemmistö ei ole. Aiemmin tässä kuussa toimittajakumppaneidemme välillä puhkesi kiihkeä Twitter -keskustelu aiheesta useimmat inane tai PR-kentät, joita saamme usein, ja monet valituksistamme olivat sama.
Jotta voisimme helpottaa molempia työpaikkojamme - ja siten myös elämäämme -, olemme koonneet kätevän oppaan siitä, miten ei muodin toimittajille. Toivomme, että kaikki löytävät tämän (ei -toivotun) neuvon hyödylliseksi riippumatta siitä, millä alalla työskentelet. Ja älä huoli - tiedämme, ettemme ole enkeleitä! Jos toimittajamme tekevät jotakin ärsyttävää, jätä ne alla oleviin kommentteihin.
Jos emme ole koskaan tavanneet, älä kutsu meitä lemmikin nimeksi. On outoa ja hieman hämmentävää avata sähköpostiviesti, joka alkaa "Hei rakkaus!" tai "Mitä kuuluu, kulta?" jos emme tiedä kuka olet. Tämä voi liukua, jos lähetät sähköpostiviestin IRL-ystävällesi (lue: hengailet työajan ulkopuolella valintasi mukaan), joka vain sattuu olemaan toimittaja, mutta muuten se on paheksuttu.
Riippumatta siitä, olemmeko tavanneet, tiedä meidän todellinen nimet. Yksi rosvoproteiini avaa jatkuvasti Fashionista -sähköpostiviestejä "Hi Carl". Ei vain ole koskaan ollut kirjailija nimeltä Carl työskennellyt verkkosivustollamme, mutta on ärsyttävää, että toisessa päässä oleva henkilö ei vaivautunut tarkistamaan, kuka hän oli pikeys. Tämä sääntö koskee myös oikeinkirjoitusta (jos olet epävarma, tarkista sivustomme) tai epätäydellisiä räjähdyslomakkeita, jotka saapuvat tervehdyksellä "Hei [xx]". Oletko robotti? Emme vastaa robotteihin.
On erittäin tärkeää tietää, missä työskentelemme. Saamme paketteja ja sähköposteja entisille Fashionista -toimittajille joka viikko - ja puhumme naisista, jotka lähtivät kuusi vuotta sitten ja ovat sen jälkeen olleet useissa tehtävissä muualla. Jos luulet, että et ole lukenut sivustoamme tarpeeksi tietääksesi, kuka täällä työskentelee (tai kuten et välitä tarpeeksi tarkistaa), äänesi siirtyy roskakorikansioon.
... kuten tietäen, mitä lyöntejä peitämme. Kun olemme sinisessä kuussa, käsittelemme jotain tavallisen sisältöstrategiamme rajojen ulkopuolella (kuten esimerkiksi politiikkaan), mutta yleensä muodista ja/tai kauneudesta riippumattomilla aloilla on vähän hyötyä meille. Tämä myös osoittaa meille, että et todellakaan lukea Fashionista, ja että piki ei todennäköisesti sovi hyvin.
Tutki viimeisimpiä ominaisuuksiamme - älä vain otsikoita. Ennen kuin tulet toimittajan luo, etsi hänen kirjoituksistaan viimeisimmät tarinat, jotka hän on kirjoittanut... äläkä vain skannaa otsikoita, jotka voivat joskus olla harhaanjohtavia. Tämä auttaa ohjaamaan sinua oikeaan suuntaan siitä, onko ideasi oikea tälle editorille, vai pitäisikö sinun esittää muualla.
Ennen kuin esität brändin, palvelun tai tuotteen, varmista, että emme ole jo käsitelleet mainittua tuotemerkkiä, palvelua tai tuotetta perusteellisesti. On muutamia asioita, jotka ovat ärsyttävämpiä kuin saada puhe jostakin, mitä olemme jo käsitelleet, olipa se sitten kaksi viikkoa sitten tai kaksi kuukautta sitten. Käytä aikaa tehdäksesi pikainen sivustohaku varmistaaksesi, että lähettämäsi idea on itse asiassa uusi meille, tai muuten siirrymme eteenpäin ilman vastausta.
Älä pyydä meitä kattamaan tapahtuma, johon meitä ei kutsuttu. Tämä tapahtuu koko ajan, ja se on vain loukkaavaa.
Älä käytä aiheriviä, jossa lukee "Osaatko kattaa?" tai "suosikki?" Vaikka meillä on usein ystävällisiä suhteita PR -toimijoihin, joiden kanssa työskentelemme usein, on epäoikeudenmukaista odottaa, että voimme lähettää jotain, mikä ei ole hyvä sopivat sivustollemme "palvelukseksi" - varsinkin jos taustalla on uhka, että sen laiminlyönti aiheuttaa sen, että PR ei toimi kanssamme tulevaisuudessa.
Jos välitämme tarinan eteenpäin, se on hyvästä syystä. Tiedämme, mihin yleisömme reagoi paremmin kuin kukaan muu; Jos kukaan lukijoistamme ei napsauta tai jaa tarinaa, toimittajillamme ei ole järkeä käyttää aikaa sen kirjoittamiseen - eikä se auta saamaan sanaa asiakkaastasi. Se on häviäjä-menetys-tilanne.
Heidi Montag noin 2006. Voi!
Ole kiltti, ole kiltti Älä koskaan kysy meiltä "Mitä teet?" Olemme kytkettynä verkkoon ja työskentelemme miljoona asiaa klo 7.30-19.00 useimmat arkipäivät... ja jotkut viikonloput. Jos luulet, että pystymme vakavasti vastaamaan tähän, olet pahasti väärässä.
Älä kerro meille, että sinulla on tarinaidea! meille. Tarinaideoiden keksiminen on meidän tehtävämme, mutta jos sinulla on mielenkiintoisia resursseja tai tietoja, jotka voivat auttaa meitä pyöristämään ominaisuuden, jaa se. Me aina arvostan tätä. Todella!
Jos et saa vastausta kahden seurannan jälkeen, emme todennäköisesti ole kiinnostuneita. Niin paljon kuin haluaisimme vastata jokaiseen postilaatikkoon osuvaan muistiinpanoon, se on fyysisesti mahdotonta. Jos et kuule meistä kahden seurannan jälkeen kentällä, emme todennäköisesti löydä sille paikkaa juuri nyt.
Älä sido kenttää kansalliseen tragediaan tai muuhun asiaan liittyvään kulttuuritapahtumaan. Fashionista sai kerran esityksen Pariisin hyökkäyksiin kiinnitetystä kynsilakasta. Vakavasti. Älä tee tätä, se on karua.
Lopuksi, älä puhu Facebookin, Twitterin, Instagramin, Linked Inin tai, mikä vielä pahempaa, henkilökohtaisten sähköpostitiliemme tai puhelinnumeroidemme kautta. Tämä on itsestään selvää. Kyllä, työskentelemme Internetissä, mutta meillä on myös oma elämä. Kunnioita haluamme erottaa liike ja ilo - lupaamme, että teemme saman puolestasi.
Haluatko viimeisimmät muotialan uutiset? Tilaa päivittäinen uutiskirjeemme.