Meistä
Olemme putiikkitoimisto, joka edustaa kampaajia, meikkitaiteilijoita, manikyyrejä, vaatetyylejä ja valokuvaajia julkkis- ja muotimaailmoihin.
Velvollisuudet
- Avustavat agentit päivittäisissä varauksissa
- Välittää tehokkaasti oikea -aikaisia ja yksityiskohtaisia tietoja edustajille/taiteilijoille/asiakkaille sähköpostitse ja puhelimitse
- Avustaminen taiteilijakalenterien hallinnassa
- Hallintoviraston kalenteri - agenttien tapaamisten ja tapaamisten ajoittaminen
- Ylläpitää ja päivittää yhteystietoluetteloita, artistitietoja ja toimistoasiakirjoja
- Saapuviin puheluihin vastaaminen ja suodattaminen.
- Laajojen kotimaisten/kansainvälisten matkajärjestelyjen koordinointi ja yksityiskohtaisten reittisuunnitelmien kokoaminen
- Yleiset toimistotehtävät, kuten tarvikkeiden tilaaminen, asiakirjojen skannaaminen, kuluraportit
- Lähetysten lähettäminen/vastaanottaminen/järjestäminen
- Taideosaston ja kirjanpitotiimin avustaminen erilaisissa tehtävissä
- Tutkimus ja tavoittelu
Vaatimukset
- Moitteettomat kommunikointitaidot
- Täytyy olla erittäin yksityiskohtainen, luova ongelmanratkaisutaito ja kyky suorittaa useita tehtäviä
- Mukavaa työskentelyä ammattimaisessa toimistoympäristössä
- Kokemusta työskentelystä nopeatempoisessa, joskus korkeapaineisessa ympäristössä
- Ammattitaitoinen ja iloinen puhelinkäyttäytyminen
- Taito käyttää Macia sekä kaikkia Microsoft -sovelluksia, mukaan lukien Excel, Outlook ja Word
- Luottamuksellisten, arkaluonteisten tietojen säilyttäminen
- Tietoa ja intohimoa kauneus-/muoti- ja julkkis-/viihdeteollisuudesta
- Aikaisempi kokemus toimistotyöstä katsotaan eduksi
Jos haluat hakea, lähetä ansioluettelosi ja saatekirjeesi osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Avustaja.