Paige Novick, ylellinen koru- ja asustebrändi New Yorkissa, etsii operaatio- ja toimistokoordinaattoria tiimiimme!
Etsimme motivoitunutta ja intohimoista ehdokasta, joka on ahkera ja kykenee sitoutumaan vähintään 30 tuntia viikossa mahdollisimman pian.
Ihanteellinen ehdokas olisi laaja Quickbooks, Excel ja asiakaspalvelukokemus. Aikaisempi toimistokokemus ja kirjanpidon perustaidot ovat plussaa. Ehdokkaalla on oltava erinomaiset viestintätaidot ja hänen on kyettävä työskentelemään hyvin muiden kanssa pienessä toimistoympäristössä, jossa hän olisi mukana monissa liiketoiminnan osissa. Ihanteellisilla ehdokkailla on liiketoiminta -tausta ja kokemus koruteollisuudesta.
Kokemus koruteollisuudesta plussaa.
Tehtäviin kuuluu: • Viestintä yksittäisten asiakkaiden, riippumattomien ja ketjukauppiaiden kanssa. • Myyntipyyntöjen täyttäminen, vaihtojen ja palautusten helpottaminen, palautusten ja niihin liittyvien pyyntöjen hyväksyminen. • Vastaa oikea -aikaisesti vähittäiskauppiaiden ja yksittäisten asiakkaiden tuotetiedusteluihin. • Laskujen luominen ja asiakkaiden laskutus QuickBooksin avulla. • Tarkastetaan perusteellisesti kaikki saadut tilaukset varmistaakseen, että tiedot ovat paikkansapitäviä, ja ilmoitamme mahdollisista eroista ajoissa tuotantotiimin kanssa. • Valokuvanäytteiden koordinointi ja lähettäminen jälleenmyyjille ja lehdistölle. • Tuen tarjoaminen myyntitiimille tilausten oikea -aikaisen ja tarkan tilan kanssa. • Tuki messuille ja runko -esityksille. • Viestintä päivittäin kirjanpito -osaston kanssa tilausten toteutumisesta ja maksuehdoista. • Kirjanpitoyksikölle kopioiden antaminen kaikista laskuista ja rahtikirjoista. • Ajantasaisten aika- ja toimintakalenterien luominen ja ylläpito. • Tarkkojen saamisten kirjanpito kirjanpitoa varten. • Kuukausittaisten komission lausuntojen luominen myyntiosastolle ja näyttelytiloille. • Säännöllisten tapaamisten koordinointi tuotantotiimin kanssa neuvomaan myyntitiimiä toimituksista / määräajoista. • Varaston määräaikaisen laskennan hallinta. • Ulkoisen kolmannen osapuolen varaston tarjoaminen ostotilauksille ennen tilauksen täyttämistä. • Tuotteiden lähetysten ja tarvittavien asiakirjojen koordinointi varastoon ajoissa. • Kaikkien pudotettavien tilausten toimituksen hallinta. • Kaikkien tilausten toteuttamisprosessin hallinta. • Yleinen toimisto -organisaatio: ennakoiva ja kaikkien toimistotarvikkeiden järjestäminen auttaa säilyttämään toimiston ulkoasun päivittäin
Palkka: Kokemuksen perusteella. Sitoumus: 30 tuntia viikossa (minimi/aloitusaika)
Jos haluat hakea, lähetä ansioluettelosi ja saatekirjeesi osoitteeseen [email protected].