Title: Osa -aikainen toimistoavustaja, LA
Perustoiminto: Auttaa LA-tiimiä toimistojen ylläpidossa sekä rannikkoalueiden VIP-tiimiä koordinoimaan ja helpottamaan julkkisten pyyntöjä ja aloitteita tietyille asiakkaille.
Olennaiset tehtävät ja VIP -koordinointi:
- Helpottaa julkkisten pyyntöjä
- Näytepyyntöjen kirjoittaminen ja näytepalautukset
- Tuki kaikissa varasto- ja toimitustarpeissa
- Tue LA -logistiikkaa showroomille
- Päivitä ja ylläpidä luetteloita julkkisviitteille
- Päivitä juoruluettelo kaikille KG -julkkisräjähdyksille
- Päivitä stylisti- ja julkkisluettelot
- Päivitä GPS- ja medialähetysluettelot
- Tue VIP -tiimiä viikoittain julkkislahjoilla
- Säilytä ja jaa kaikkien lehdistötilaisuuksien, tulevien elokuvien, festivaalien ja punaisen maton tapahtumien kalenteri viikoittaisissa henkilöstökokouksissa
Yleinen toimiston koordinointi:
- Vastaa puhelimeen tarvittaessa
- Merkitse ja merkitse uudelleen kaikki Fashion GPS-tarrat
- Koordinoi kaikki lähetykset ja lähettiläät sekä kaikki suora nouto ja palautus
- Säilytä esittelytilan ulkonäkö päivittäin, mukaan lukien ripustimien vaihtaminen, telineiden järjestäminen, denim-seinämän uudelleenrakentaminen, suorista kengät ja kytkimet jne. harjoittelijoiden ja LA -tiimin avustuksella
- Varmista, että LA -toimiston kokoukset ja tapaamiset otetaan oikein vastaan ja siivotaan sen jälkeen
- Siivoa keittiö/kaapit ja varmista, että jääkaapissa on juomia ja välipaloja vieraille
- Avustaa erilaisissa päivittäisissä tehtävissä, mukaan lukien matka, kuluraportointi, kalenteri, varaukset ja muut sekalaiset henkilökohtaiset tehtävät
- Päivitä stylisti ja yritysyhteystiedot tietokannassa
- Päivitä median pääluettelo
- Tilaa kahvia ja aterioita tarpeen mukaan
Pätevyys:
- Vähintään yhden vuoden kokemus tai harjoittelupaikat muotiteollisuuden suhdetoiminnassa, erityisesti VIP -pukeutumisessa
- Kandidaatin tutkinto eduksi
- Erinomaiset kirjoitus- ja viestintätaidot
- Hyvin järjestetty ja huomiota yksityiskohtiin
- Osaat MS Word, Excel ja Outlook
- Muoti -GPS: n, Celebrity Intelligencen ja IDS: n tunteminen on edullista
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi pdf -muodossa osoitteeseen [email protected].