Kuva: DONNI
Operations Assistant on jännittävä tilaisuus nopeasti kasvavassa LA -pohjaisessa nykymuotimerkissä. Se on yksityiskohtainen ja nopeatempoinen rooli, joka keskittyy toimistoihin. Tehtävä perustuu DTLA -sopimukseen ja vaatii toimistolle tulemista päivittäin.
Vastuut:
-Ylläpitää ja kehittää (tarvittaessa) tuotteiden ja tarvikkeiden organisaatiojärjestelmiä. Päivitä sisäiset toimintaohjeet tarvittaessa.
-Hallitse tarvikkeiden varastoja yleisiin toimistoihin (Amazon, Office Depot jne.)
Suorittaa toimiston yleiset hallinnolliset ja toimistotehtävät.
-Järjestä ja ylläpidä arkistointia (paperi ja digitaalinen)
-Järjestä ja ylläpidä varaston materiaaleja toimistossa ja sen ulkopuolella (korutarvikkeet, helmet, kangasotsikot jne.)
-Työskentele tiiviisti ylemmän johdon kanssa uusien toimistopolitiikkojen ja -menettelyjen toteuttamiseksi. Tukea päivittäisten tehtäviensä tukemiseen.
-Auttaa puhdistamaan kauden loppukankaita
-Ostovelat; tarkistaa ja vahvistaa kaikki toimintalaskut
-Koordinoi lähettiläitä
-avustaa paikallisissa asioissa
-Tietojen syöttö (vaatetustaian tuntemus plussaa)
-Toimi ylemmän johdon tukena liiketoimintatehtävien suorittamisessa.
-Toimi yhteyshenkilönä HR- ja kirjanpitotiimille
-Koordinoi ylemmän johdon kanssa tiimikokousten ajoittamiseksi ja seurannan järjestämiseksi.
-Tukea ylempää johtoa operatiivisten ongelmien käsittelyssä ja ratkaisemisessa.
-Osallistu kokouksiin ja jaa kokouspöytäkirjat sopivalle tiimille.
-Tukea ylempää johtoa henkilökohtaisilla tehtävillä tarvittaessa.
VAATIMUKSET:
-Vähintään 1-2 vuotta vastaavassa tehtävässä
-Vakaa ymmärrystä muotitoiminnoista
-Vahvaa tietoa excelistä
-kyky tehdä useita tehtäviä, priorisoida ja ratkaista ongelmia itsenäisesti
-Silmää yksityiskohdille
-Illustratorin ja Photoshopin käyttö plussaa
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected] ja [email protected].