Ihanteellisella hakijalla on oltava kyky työskennellä nopeatempoisessa työympäristössä. Oikea henkilö voi tehdä keskeisiä päätöksiä ja käyttää hyvää harkintaa. Erinomaiset viestintä- ja tekniset taidot ovat välttämättömiä. Edellytämme aiempaa työkokemusta avustajalta, eduksi katsotaan toimistotyö.
Vastuut:
- Yleinen hallinnollinen tuki
- Päivittäinen viestintä taiteilijoiden kanssa
- Valvo taiteilijoiden varauksia
- Luo arvioita / kauppamuistioita
- Päivitä vaihtoehdot esittäjäkalentereissa
- Matkan koordinointi
- Kirjanpidon hallinta (laskutus- ja käärintätyöt)
- Taiteilijan ja avustajan aikataulu esityskauden aikana
- Asiakasnäkymä - kentän saapuvat puhelut ja pyynnöt asianmukaisesti
- Säilytä johtajan kalenteri
- Ole vuorovaikutuksessa henkilöstön kanssa (kaikilla tasoilla) nopeatempoisessa ympäristössä, joskus paineen alla, jäljellä joustava, ennakoiva, kekseliäs, tehokas sekä korkea ammattitaito ja luottamuksellisuus
- Järjestää, ylläpitää ja päivittää sähköisiä tietokantoja ja paperitiedostoja
- Vaatii myös joustavuutta työaikojen suhteen
Pätevyys:
- Erinomaiset viestintätaidot (kirjallinen ja suullinen)
- Vahva huomio yksityiskohtiin
- Ole mukava asioimaan monenlaisten ihmisten kanssa puhelimitse, sähköpostitse ja henkilökohtaisesti ystävällisesti, tehokkaasti ja ammattimaisesti
- Erinomaiset organisointitaidot ja kyky priorisoida tehtävät ja hallita useita projekteja samanaikaisesti
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja harkiten
- Pitäisi olla kokenut vastaamaan korkean tason johtajan tarpeisiin
- Kyky pysyä askeleen edellä tässä nopeasti muuttuvassa ympäristössä
- Kyky priorisoida ja noudattaa tiukkoja määräaikoja samalla, kun osoitetaan tasapainoa, kekseliäisyyttä ja korkeinta ammattitaitoa
- Mieluummin osoitettu kiinnostus muotia, kauneutta, mediaa ja/tai viihdettä kohtaan
- Edellytämme vähintään 1-2 vuoden työkokemusta, suora alan kokemus eduksi
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Manager Assistant.