Calle Del Mar ylellinen neulevalikoima Los Angelesissa- tunnettu tarttuvasta värien käytöstä, rennoista setteistä ja voimakkaasta keskittymisestä paikalliseen ja harkittuun tuotantoon.
Etsitkö henkilöä, joka on huomaamaton, huomaavainen, kaunopuheinen ja yksityiskohtainen. Ehdokkaan on oltava erittäin organisoitu, huolellinen ja tehokas moniajo. Ehdokkaalla on oltava poikkeukselliset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot, oltava ennakoiva käytännön ongelmanratkaisija ja loistava kuuntelija, jolla on vahvat ihmiset. Tämä työ vaatii ainutlaatuista joustavuutta, jongleerausta yksityiskohdilla ja määräajoilla, jatkuvasti sopeutumista ja parantamista organisaatiojärjestelmät, joilla varmistetaan perustajan ammatillinen tehokkuus ja henkilökohtainen hyvinvointi optimoitu. Tehtävään kuuluu myös toimiston johto ja ihanteellinen ehdokas toimii luotettavana perusta pienelle mutta kunnianhimoiselle yrityksellemme, joka tarjoaa rauhallisen ja positiivisen vaikutuksen luomiseen joukkueen harmonia.
Vastuut:
- Oikea käsi luovalle johtajalle/yrityksen perustajalle
- Ole ylpeä kauniista, siististä ja hyvin organisoidusta studioympäristöstä
- Pidä yllä virvokkeita, studiotarvikkeita ja merkkituotteita.
- Hallitse ja seuraa toimituksia, noutoja ja kuriirejä ja lähetyksiä studioon ja sieltä
- Avusta ja koordinoi lehdistön esikatseluja ja ostotapahtumia Los Angelesissa, New Yorkissa ja Pariisissa
- Koordinoi kokouksia aikavyöhykkeillä vastaamalla muuttuviin aikatauluihin ja prioriteetteihin
- Hallinnoi yrityksen kalenteria, mukaan lukien pomon henkilökohtainen työkalenteri, vahvista tapaamiset, puhelut ja matka -aikataulu.
- Koordinoi, pakkaa ja luo pakkausluetteloita lehdistölle ja VIP -asiakkaille
- Työskentele luovan johtajan kanssa priorisoidaksesi lehdistövetoja ja auttaaksesi käsittelemään kirjeenvaihtoa lehdistön ja VIP -asiakkaiden kanssa, mukaan lukien varausvetoja ja yksityisiä ostoksia.
- Hoida ja koordinoi näytteiden korjauksia ja puhdistusta
- Koordinoi valokuvauksia, videokuvauksia, tuotekuvia.
- Toimita suoraan kuluttajatilauksiin, hoita kevyt asiakaspalvelu ja palautukset
- Hallitse ja ylläpidä varastoa
- Hallinnoi kansainvälisten ja kotimaisten tukkukauppojen toimituksia ja vastaanottamista, mukaan lukien tuottaminen ja tarkistaminen kaupalliset laskut, kommunikointi huolitsijoiden kanssa, tilausvahvistusten ja toimitusvahvistusten lähettäminen ostajille
- Koordinoi toimitukset tehtaiden ja toimittajien kanssa
- Auta tuotantotiimiä saamaan tehtailta kaikki tarvitsemansa
- Auta tuotantotiimiä tuottamaan tuotantoja langalle ja seuraa toimituksia tehtaille
- Varmista, että luovan johtajan aikataulu toimii sujuvasti koko päivän - myös huolehdi logistisista ja toiminnallisista yksityiskohdista, jotka on tehtävä aikataulun helpottamiseksi
- Henkilökohtainen apu luovalle johtajalle: lahjoittaminen, varaukset, tehtävät, tutkimus, koordinoi majoitusjärjestelyjä kotimaassa ja ulkomailla
- Satunnainen laskujen hallinta ja kulujen täsmäytys.
- Tarjolla tarvittaessa pitkiä aikoja ja viikonloppuisin. Tehtävä tarjoaa joustavan työskentelyn. Ehdokas asuu osittain etänä ja Calle Del Mar -studion ja luovan johtajan kodin välillä.
Vaatimukset:
- On oltava auto ja voimassa oleva ajokortti.
- Hakijalla on oltava vähintään 5 vuoden työkokemus, mieluiten luovan alan toiminnoista, logistisista tai hallinnollisista tehtävistä.
- Osaat Google Suiten ja Microsoft Officen
- Rauhallinen paineen alla, valmis olemaan "käsillä" saadakseen työn tehtyä
- Hyvin organisoitu, joustava ja erittäin tarkka yksityiskohtiin
- Kyky määrittää prioriteetit milloin tahansa, varmistaa, että määräaikoja noudatetaan, kysymyksiin vastataan ja pyyntöihin vastataan ennakoivasti ja nopeasti.
- Positiivinen asenne ja luonnollinen kyky toteuttaa prosesseja ja järjestelmiä alusta alkaen parantaakseen työn tehokkuutta, tuottavuutta ja optimoidakseen työympäristön
- Oikea -aikainen ja puhuva kirjeenvaihto- ja seurantataito
Toiveet:
- Adobe Indesign tai Illustrator
- Kokemusta muoti- tai luksustuotteista
- Nopeat kirjat taitavia
- Shopify -kokemus
Palkka: TEE
Lähetä CV ja saatekirje osoitteeseen [email protected]