Otsikko: Studion koordinaattori
Sijaintiraportit: Johtaja
Perustoiminto: Tue PR -superryhmää lehdistön mahdollisuuksien ja projektien hallinnassa ja helpottamisessa asiakkaille. Keskity tiimin sisäiseen organisaatioon, tuotesijoittelun varmistamiseen / nopeisiin lehtileikkeisiin sekä keksitään valmiita tapoja mainostaa tuotemerkkejä ja tuotteiden lähetyksiä ja postituksia. Lisäksi sinun tehtäväsi on valvoa ja johtaa tiimin kausiluonteisia harjoittelijoita.
Keskeiset tehtävät:
- Lehdistö / tuotetiedot
- Hallinnoi toimituksellisten ja vaikuttajapyyntöjen sekä kuvapyyntöjen tuotepyyntöjä
- Suorita ennakoiva tuotteiden esittely erilaisilla media -alustoilla, mukaan lukien tulostetut, digitaaliset, yleisradiotoiminnot ja sosiaaliset
- Osoita olemassa olevia yhteyksiä ja suhteita kauneusalan toimittajien avustajien kanssa
- Luo positiivisia ammatillisia suhteita mediaan ja vaikuttajiin sekä asiakkaisiin
- Toimi yhteyshenkilönä asiakkaan ja Studio Beautyin välillä tuotevaraston ja omaisuuden suhteen
- Suorita luottotarkastukset
- Kirjaudu sisään ja tallenna toimituksellinen ja yleinen toiminta sisäisiin asiakirjoihin
- Postittajat ja lahjat
- Järjestä ja valmistele asiakaspostituksia, mukaan lukien hankinta, tilaaminen, postiosoitteiden helpottaminen, lahjakohteiden luetteloiden ylläpito, lähetysten käsittely, sosiaalisen median sijoittelujen seuranta jne.
- ylläpitää päämedian ja vaikuttajien yhteystietoluetteloita, päivittää toimialan muutokset, ylennykset ja lähdöt
- Paina / Sosiaaliset sijoittelut
- Seuraa jatkuvasti lehdistön ja tiedotuksen seurantaa päivittäin - käyttämällä Google -hälytyksiä, Muckrack, sosiaaliset sovellukset, MightyScout, Google -haku avainsanoilla sekä tulostusongelma tilauksia
- Leikkaa, skannaa, tallenna oikein ja lähetä virallisesti suojatun lehdistön kautta ajoissa
- Ennakoiva strategia
- Ajattele uusia ja luovia tapoja tietoisuuden lisäämiseksi
- Jaa tiimin kanssa lehdistöresursseja, asiakaspaikkoja ja räjäytyksiä
- Muunna kattavuus äänestä julkaisuun
- Suorita markkinatarkastus tiedotusvälineiden avulla tunnistaaksesi mahdollisuuksia houkutella asiakkaita
- Henkilökohtaiset + virtuaalitapahtumat
- Tukitiimi asiakkaan tapahtumien valmistelussa ennen ja jälkeen
- Hallitse vierasluetteloita ja vastauksia
- Tuki paikan päällä
- Seuraa, leikkaa ja seuraa tapahtuman jälkeisiä tiedotusvälineitä, mukaan lukien sosiaaliset sijoittelut
- Työharjoitteluohjelma
- Ohjaa ja kouluta harjoittelijoita kausiluonteisesti
- Tarjoa esimiestukea ja delegoi projekteja ja tukitoimia
- Järjestä harjoittelijoiden tervetulotoivotukset ja jäähyväiset
Pätevyys:
- Vähintään 1-2 vuoden kokemus kauneuden suhdetoiminnasta, markkinoinnista, viestinnästä
- Kandidaatintutkinto
- Hänellä on erinomaiset kirjoitustaidot ja ammattitaitoinen viestintäetiketti
- Hänellä on poikkeukselliset ihmissuhdetaidot
- Kyky tehdä moniajo tehokkaasti ja hallita useita persoonallisuuksia on välttämätön
- Hyvin organisoitu ja pystyy priorisoimaan
- Intohimoinen, sitoutunut ja motivoitunut ja todistetusti kykenevä toimimaan hyvin paineen alla ja itsenäisesti kauneusviestinnässä
- Toiminnallinen, kekseliäs ja luova ajattelija, jolla on tarkat yksityiskohdat
- Osaat MS Word-, Excel-, Powerpoint-, Outlook- ja Google -sovelluksia
- Muckrackin tunteminen on edullista
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi ja saatekirjeesi osoitteeseen [email protected]