Krupp Group palkkaa osa-aikaisen talous- / HR-avustajan New Yorkissa, NY

Kategoria Työpaikkailmoitukset Työpaikat Nyc | September 19, 2021 15:11

instagram viewer

Otsikko: Talous/HR-avustaja (osa-aika)
Sijaintiraportit: Talous- ja operatiivinen johtaja sekä henkilöstöjohtaja
Perustoiminto: Hallinnollinen tuki päivittäisten taloudellisten ja henkilöresurssien toteuttamisessa Krupp -ryhmä.

Keskeiset tehtävät:

Yleinen kirjanpito

  • Avustaa ostoreskontraprosessia: kirjoita laskut ja luottokorttitapahtumat
  • Valvo, järjestä ja sovita yhteen pieniä käteisvaroja
  • Avustaa myyntisaamisprosessia: työskentele valtiovarainjohtajan kanssa auttaaksesi valmistelemaan korvattavia kuluja kuukausilaskutusta varten sekä lähettämään laskuja ja tiliotteita asiakkaille.
  • Apua valtiovarainministeriä keräämään erääntyneitä tilejä ja arvioimaan tarvittaessa rahoituskuluja
  • Talleta päivittäin sekkejä ja käsittele automaattisia ja satunnaisia ​​luottokorttimaksuja

Budjetointi ja suunnittelu

  • Apulaispäällikkö taloushallinnossa kuukausittaisen, neljännesvuosittaisen ja vuosibudjetin ja kassavirran kanssa
  • Ajoittain ja rahoitusjohtajan ohjeiden mukaan tutkitaan PR-yritysten parhaita käytäntöjä uusien tavoitteiden kehittämiseksi tai uusien toimintalinjojen asettamiseksi ja sen varmistamiseksi, että Krupp Group iskee ja syrjäyttää teollisuuden vertailuarvot.
  • Auta muita yleisiä taloustehtäviä ohjeiden mukaan

henkilöstöhallinto

  • Auta HR -johtajaa harjoitteluohjelman toteuttamisessa ja varmista, että kaikki harjoittelijat ovat keränneet asianmukaiset asiakirjat, ja lähetä työaikataulut talousjohtajalle
  • Auta työpaikkojen lähettämiseen ja haastattelujen järjestämiseen liittyvää rekrytointiprosessia
  • Auta toimistotoimittajien hallinnassa, mukaan lukien IT -yritys, puhelin, internet, jakelupalvelut jne.
  • Auta koordinoimaan tiiminrakennustapahtumia, retkiä ja lomajuhlia

Pätevyys:

  • Perustiedot suhdetoiminnasta ja muodista
  • Vahva ymmärrys liiketoiminnan suunnittelusta ja taloudellisen analyysin malleista
  • Erinomainen suullinen ja kirjoitustaito
  • Hallitset MS Office Suiten ja muut tukisovellukset
  • QuickBooksin tunteminen on edullista, mutta ei pakollista
  • Mukava ja kärsivällinen kaikissa olosuhteissa ja kykenee työskentelemään tehokkaasti tiukoissa määräajoissa
  • Kekseliäs ja määrätietoinen työetiikka
  • Järjestetty ja tarkkaavainen yksityiskohtiin ja seurantaan

Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi ja saatekirjeesi pdf -muodossa osoitteeseen [email protected].