Eteenpäin taiteilijoita on boutique -kauneustoimisto, joka edustaa kampaamoja, meikkitaiteilijoita, vaatekaapin stylistejä tunnistettavasta työstä muodissa, elokuvissa, musiikissa, mainoksissa ja viihteessä. Etsimme koordinaattoria tai nuorempaa agenttia kokemustason mukaan tukemaan muotoilujakoa.
Tämä henkilö tukee muotoiluryhmän johtajaa taiteilija-, asiakas- ja brändisuhteiden ylläpitämisessä. Tämän henkilön on oltava innostunut siitä, että hänen työnsä, iso tai pieni, vaikuttaa suoraan Forwardin vaatekaapin stylistien kasvuun ja yrityksen kulttuuriin.
Toimiston aukioloajat ovat maanantaista perjantaihin klo 9.00–18.00, mutta tämä tehtävä edellyttää työntekijän sitoutumista ennen ja jälkeen tuntien, kun työt/taiteilijat tarvitsevat lisäapua.
Vastuut:
- Hallinnoi taiteilijoiden uraa sekä julkkiksen, toimituksellisen että mainonnan osalta johtajan valvonnassa
- Neuvottele stylistien palkkioista, budjeteista ja työoloista asiakkaiden kanssa johtajan valvonnassa
- Luo sopimusmuistioita ja apua sopimustulosten hallintaan
- Varaa ja hallitse stylistien puhelutietoja ja matkoja sekä kaikkia muita tarvittavia tietoja, jotka liittyvät jokaiseen varaukseen
- Kenttä saapuvat puhelut ja soita lähtevät työhön liittyvät puhelut
- Ylläpidä ja päivitä sähköisiä ja paperitiedostoja
- Tarjoa tukea uuden liiketoiminnan luomiseen taiteilijoille ja toimistolle
- Tee yhteistyötä taideosaston kanssa verkkosivustojen päivitysten ja sosiaalisen median suhteen
- Auta taiteilijatarjousten tutkimisessa, luomisessa ja lähettämisessä
- Päivitä ja ylläpidä asiakasyhteystietokantaa jakoa varten
- Auta laskutuksessa ja töiden sulkemisessa kuluraporttien avulla, jotka liittyvät stylisteihin
- Lisäksi kaikki muut toiminnot, jotka voivat auttaa päivittäisessä toiminnassa, ja kaikki muut tehtävät, jotka tavallisesti hoitaa muoti- ja viihdeteollisuudessa vastaavassa asemassa oleva työntekijä
Tarvittavat henkilökohtaiset ominaisuudet:
- Osoittanut kiinnostusta muoti- ja viihdeteollisuutta kohtaan
- Tietoa työskentelevistä stylisteistä sekä kampaamoista ja meikkitaiteilijoista
- Erittäin organisoitu ja yksityiskohtainen
- Itsemotivaatiota ja ajattelua eteenpäin
- Erinomainen ennakointi- ja seurantataito
- Erinomaista yhteistyötä ja tiimitaitoja, joilla on osoitettu kyky olla ennakoiva tiimin jäsen
- Poikkeukselliset viestintätaidot, sekä kirjallinen että suullinen
- Osaava, jopa parhaiten sopiva, nopeatempoisessa ympäristössä
- Rauhallinen ja kerätty paineen alla säilyttäen positiivisen asenteen
- Pystyy auttamaan viime hetken asioissa ja työskentelee myös pitkäaikaisten projektien parissa
- Kyky tehdä useita tehtäviä samalla, kun tarkkaillaan yksityiskohtia
- Lähtevä ja innostunut
- Hyvin kehittyneet tutkimustaidot
- Varovainen luottamuksellisilla tiedoilla
- Vahva tieto MS Wordista, Excelistä ja erilaisista kalenterinhallintaohjelmista
- Ymmärtäminen sosiaalisesta mediasta, verkostoitumisesta, vuorovaikutteisesta ja verkkomediasta
Jos kiinnostuit, lähetä saatekirje ja jatka osoitteeseen [email protected].