Etsitään apulaisjulkaisijaa, jolla on 1-2 vuoden kokemus (kauneudenhoito) toimistosta päivittäisten lehdistöaloitteiden hoitamiseen kaikille nimetyille mml pr asiakkaita länsirannikon kauneusosasto.
Tehtäviin kuuluu (mutta ei rajoittuen):
- Tilijohtajan/tilinpäällikön avustaminen kaikissa asiakkaan tehtävissä/tehtävissä
- Paikkojen luominen ja auttaminen tulostettujen, online- ja lähetyssijoittelujen turvaamisessa asiakkaille
- Lehdistötiedotteiden, tiedotteiden ja muun lehdistömateriaalin kirjoittaminen
- Kuukausittaisten ja viikoittaisten asiakasraporttien kokoaminen, mukaan lukien muokkaus-/luottotiedot, viikoittaiset/kuukausittaiset yhteenvedot, tapahtuma-/projektikohteet, varastot ja PR -kalenteri
- Median sijoittelujen seuranta osumien varalta ja asiakkaiden palveleminen ajoissa (hyödyntää Cision -median valvontaa tarvittaessa)
- Muistiinpanojen tekeminen neuvottelupuhelujen aikana ja neuvottelupuheluiden järjestäminen, käsitellä niihin liittyviä esityslistoja ja yhteenvetoja
- Asiakastietokantojen kokoaminen ja hallinta
- Kustannukset ja auttaminen asiakkaan postitusten suorittamisessa
- Kaikki lehdistö-/näytepyynnöt asiakkaille
- Viestintä kaikista asiaan liittyvistä aloitteista asiakkaan kanssa päivittäin-ohjeiden mukaan
- Yleinen median seuranta päivittäin teollisuuteen liittyviin uutisiin ja tapahtumiin
- Auttaa asiakkaan tapahtumien suunnittelussa; mediamatkat, työpöydän puolet, tiedotusvälineiden käynnistämistilaisuudet, illalliset jne.
- Asiakkaan matkojen varaaminen
- Kustannusten seuranta ja budjettien tukeminen
- Pidä puristinsarjan materiaalit ajan tasalla ja ajan tasalla
- Suorita kaikki aloitteeseen liittyvät aloitteet, joita mml: n ja Publicistin puheenjohtaja pitää sopivina
- Tunnit päivittäin klo 8.30-18.00
- Työkuorman ja asiakastapahtumien perusteella tarvitaan pidempiä tunteja
Työn pätevyys
- Vähintään yhden vuoden kokemus asiaankuuluvista toimistoista
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset kommunikointitaidot, jotka osoittavat kokemusten pitching ja lehdistötiedotteiden kirjoittaminen
- Hallitse lehdistöyhteyksiä ja kykyä aktiivisesti luoda ja ylläpitää hyviä teollisuuskontakteja
- Erinomainen tutkimuskyky ja internetin hallinta
- Kekseliäs, ennakoiva ja yksityiskohtainen
- Pystyy käsittelemään monipuolisia projekteja vahvalla seurannalla
- Ammattitaitoinen asenne ja hyvä puhelimen etiketti
- Sinun on hallittava tietokoneohjelmat, mukaan lukien Word, Excel, Outlook, PowerPoint ja Photoshop. Kokemus kokemuksesta eduksi.
Sijainti: Santa Monica, Kalifornia
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected].
Kilpailukykyinen palkka- ja etupaketti