Työprofiili: Tilikoordinaattori, muoti
Koko kuva haluaa palkata energisen ja dynaamisen henkilön lisäämään PR -tiimiä muotibrändien tilikoordinaattoriksi New Yorkin toimistossamme. Tehtävä auttaa henkilöstöä PR -strategioiden, innovatiivisten kampanjoiden ja tapahtumien suunnittelussa, järjestämisessä ja toteuttamisessa. Edellytämme aiempaa kokemusta muoti- ja asustemerkkien parissa työskentelystä, ja eduksi katsotaan edustajakokemus.
Vastuut
Auta ylimpiä johtajia strategisten mainoskampanjoiden toteuttamisessa asiakkaille:
- Luonnos lehdistömateriaalia, mukaan lukien: bios, lehdistötiedotteet ja tiedotusvälineet
- Leikkaa asiakaspuristin ja lähetä se asiakkaalle joka aamu
- Luo ja ylläpidä median piki ruudukkoja
- Kirjoita puhelu- ja kokousohjelmat ja yhteenvedot (sisäisesti ja asiakkaalle)
- Esitä media ja median seuranta
- Luo lehdistön tiivistyspaketteja PowerPointissa
- Viestintä asiakkaan kanssa sähköpostitse, kahden viikon välein pidettävät neuvottelupuhelut ja kokoukset
- Lehdistön tilaraportin luominen ja ylläpito (tiimikokouksille ja asiakkaalle)
- Valmistele ja hallinnoi tuotepostituksia, näytteenottoja ja stylistitapaamisia
- Henkilöstön asiakastapahtumat aukioloaikana tai sen jälkeen
- Laadi ja jaa viikoittaisia trenditarinoita
Auta ylimpiä johtajia koordinoimaan ja toteuttamaan tapahtumia asiakkaille:
- RSVP- ja lehdistölistojen ylläpito
- Painomateriaalien valmistus
- Henkilökunnan vieraiden ja median sisäänkirjautuminen
- Varauskuvaaja ja miehistö
Hallinnoi päivittäisiä toimistotehtäviä ja hallinnollisia vastuita:
- Hallinnoi raportteja
- Aikatauluta viestit ja FedEx -noutot
- Etsi ja hallinnoi 1–2 harjoittelijaa joka lukukausi
- Koordinoi kokouksia
- Hallinnoi kalenteritapaamisia (ajoita, vahvista, seuraa)
- Päivitä yhteystiedot
Osallistu ammatilliseen kehittymiseen:
- Verkosto PR -ammattilaisten ja median kanssa
- Osallistu verkostoitumistapahtumiin
- Jaa raportteja mediauutisista, digitaalisista edistysaskeleista ja julkaisuista (kauppa ja kuluttajat)
- Osallistu innovatiivisiin ja luoviin ideoihin yritysten aivoriiheissä
Taidot
- Osaat Microsoft Officea, mukaan lukien PowerPoint ja Excel
- Perusteellinen Internet -tutkimuksella
- Tietoinen sosiaalisesta mediasta
- Näyttelee vahvaa kirjoittamista ja suullista viestintää
- Taitava Cisionissa
Lähetä kaikki ansioluettelot Bailey Thomasille osoitteessa [email protected].