Otsikko: Johdon assistentti
Sijaintiraportit: Toimitusjohtaja, talousjohtaja ja henkilöstöjohtaja
Perustoiminto: Auttaa toimitusjohtajaa, talousjohtajaa ja henkilöstöjohtajaa toimiston ylläpidossa
Keskeiset tehtävät:
- Vastaa ja ohjaa saapuvia puheluita
- Kokoonpano ja siivous kaikille kokouksille kokoushuoneessa/näyttelytiloissa
- Päivitä päämedialista ja yritystiedot tietokannassa
- Päivitä valmiuspaketti neljännesvuosittain ja asiakasluettelo tarvittaessa
- Tilaa ja järjestä toimistotarvikkeita ja pidä tarvikevarasto
- Tilaa lahjoja ja kukkia toimittajille ja asiakkaille
- Suora saapuva yrityskysely Krupp Groupin yleisen sähköpostiosoitteen kautta
- Päivitä erilaisia Krupp Group -asiakirjoja ja ylläpidä palvelinorganisaatiota
- Työskentele Krupp -tiimin kanssa ylläpitääksesi Krupp -tapahtumakalenteria
- Valmista iPadit ja/tai yrityspaketti uusille liiketapaamisille
- Avustaa presidenttiä erilaisissa päivittäisissä tehtävissä, mukaan lukien matka, kuluraportointi, varaukset ja muut sekalaiset henkilökohtaiset tehtävät
- Hoida ja ajoita tapaamisia presidentin kalenteriin, mukaan lukien neuvottelupuhelut, kokoukset, ateriat ja tapahtumat sisäisten ja ulkoisten tiimien kanssa
- Auta presidenttiä ja sisäisiä tiimejä muotiviikolla, asiakastapahtumissa, lehdistön esikatseluissa ja muissa projekteissa
- Tilaa presidentille kahvia ja aterioita tarpeen mukaan
- Lähetä päivittäin sähköpostia, jossa on uutisia
- Koota, luo ja lähetä kuukausittain yrityksen uutiskirjeitä
- Apua HR -johtajaa harjoitteluohjelmassa
- Työskentele HR -johtajan kanssa tiimiin liittyvissä aktiviteeteissa, kuten tiiminrakennuksessa, tiimiretkeilyissä, syntymäpäivissä ja juhlissa
Pätevyys:
- Aito kiinnostus muotiin ja suhdetoimintaan
- Poikkeukselliset viestintä- ja kirjoitustaidot ovat eduksi
- Hyvin perehtynyt seuraaviin sovelluksiin: Word, Excel, PowerPoint ja Outlook
- Kyky sopeutua nopeasti, priorisoida ja työskennellä useiden projektien parissa lyhennettyinä aikaväleinä
- Järjestetty ja kykenevä työskentelemään minimaalisella suunnalla ja korkealla harkintavallalla
Hakeminen: Lähetä ansioluettelo ja saatekirje (pdf -muodossa) ja kerro miksi olet kiinnostunut tehtävästä [email protected]. Ole hyvä ja laita "Executive Assistant -tehtävä”Sähköpostin otsikkorivillä. Älä soita, kiitos!