Otsikko: Account Assistant, PR ja VIP
Sijaintiraportit: JR Account Executive, PR ja Account Executive, VIP NYC
Perustoiminto: Auta PR- ja VIP-tiimejä päivittäisessä toimeenpanossa, koordinoinnissa ja helpottamisessa toimituksellisia ja julkkispyynnöitä varten nimetylle tilille keskittyen koruihin.
Keskeiset PR -tehtävät koruissa:
-
Hallinnoi toimituksellisten esimerkkipyyntöjen logistiikkaa
* Tilipäällikön ilmoittaminen myöhästyneistä palautuksista
- Haetaan kaikki vastuu-/ vakuutuskirjeet jokaisesta näytepyynnöstä
- Lainauslomakkeiden kokoaminen asiaankuuluvilla tiedoilla
- Pakkaa kaikki korut sopivasti ajoissa noutoille
- Liikenteen kartoitus säännöllisesti
* Sisäänkirjautuva näyte palautuu ajoissa
* Viestintä toimittajien avustajien kanssa eri julkaisuissa näytepalautuksista - Helpottaa luottotarkastuksia
- Oikeiden tietojen hankkiminen ja/tai vahvistaminen jokaiselta asiakkaalta tarpeen mukaan
- Luottotarkistuksen tietojen syöttäminen lehdistöraporttiin tulevien sijoittelujen seuraamiseksi
- Asiakkaiden ilmoittaminen hyvitysten päivityksistä muutosten sattuessa - Tallenna ja seuraa lehdistöä
- Valvontatoimenpiteet kunkin kuukauden alussa
- Leikkaa ja skannaa jokainen sijoitus lähettääksesi asiakkaalle ajoissa
- Tarvittaessa tiedotetaan jokaiselle asiakkaalle mahdollisista luottotappioista tai aikataulun mukaisen sisällön muutoksista
- Järjestä kausiluonteisten kirjapostitusten ja/tai lahjatuotteiden jakelu
- Luo viikoittain trendiräjähdyksiä ja mediahälytyksiä tarvittaessa
Olennaiset VIP -tehtävät:
- Helpottaa julkkisten pyyntöjä ja paluuta
- Kaikkien pyyntöjen tulee olla etukäteen hyväksyttyjä hyväksyttyjen VIP-luettelojen tai asiakkaiden kysymysten perusteella
-Näytepyyntöjen kirjoittaminen ja näytepalautukset
-Pitää kirjaa ja kutsua takaisin maksamattomia näytteitä kahdesti viikossa ja ilmoittaa esimiehelle kaikista erääntyneistä lainoista tai ongelmista - Koordinoi julkkisten viikoittaisia lahja -aloitteita
- Etsi julkkisten kuvia jatkuvasti ja usein
- Auta lähettämään VIP -mediahälytyksiä ja seuraa lehdistön sijoittelua julkaisun jakelun jälkeen
- Tarkista viikoittaisista aikakauslehdistä VIP -sijoittelut, jaa VIP -tiimin julkkis sitoutumiset, syntymät ja raskaudet
- Lähetä mediaräjähdyksiä VIP-noudon varmistamiseksi
- Luottaa reaaliaikaisesti VIP -online -toimituksellisiin sijoitteluihin
- Leikkaa suojatut sijoittelut ja lähetä sopiville asiakaskontakteille joka päivä - Päivitä ja ylläpidä luetteloita julkkisviitteille
- Päivitä stylisti- ja medialuettelo sekä muoti -GPS
Yleisvelvollisuudet:
- Ylläpidä varastotietueita päivittäin ja järjestä varaston säännöllisiä päivityksiä asiakkaiden kanssa, kun palaute on tärkeää
- Suorittaa ja valvoa lähetyksiä
- Pakkaa lähetykset tavalla, joka suojaa lähetettyä tavaraa ja noudattaa samalla vakuutuskäytäntöä
- Järjestämme lähetyksiä asiakkaidemme puolesta, jotta voimme mukauttaa ja maksimoida hedelmällisen median ja VIP -mahdollisuudet
- Suunnitellaan lähetyksiä asiakkaiden kanssa, kun varastot vaihdetaan tarpeen mukaan
- Kaikkien pakettien seuranta, jotka tulevat toimistoon tai lähetetään toimistosta - Koordinoi oikea kiitos toimittajille, stylisteille, julkaisijoille ja muille
- Auta asiakasraporttien ja toimintapäivitysten laatimisessa
- Valvo ja siirrä vastuu koruharjoittelijoille
Pätevyys:
- Vähintään yhden vuoden kokemus muotisuhteista (harjoittelu tai kokopäiväinen työkokemus)
- Kandidaatintutkinto
- Erinomainen kirjoitustaito
- Poikkeukselliset ihmissuhdetaidot sekä positiivinen asenne ja tiimikeskeisyys
- Huolellinen huomio yksityiskohtiin ja huomattavat organisointitaidot
- Kyky suorittaa monia asioita ja asettaa etusijalle useiden asiakkaiden hallinta ja heidän hallinnolliset tarpeensa
- Eteenpäin ajatteleva mentaliteetti ja kyky ennakoivasti ratkaista ongelmia
- Hallitset MS Wordin, Excelin ja Outlookin sekä tunnet Fashion GPS: n, Cisionin ja Muck Rackin
Kiinnostuneet ehdokkaat, lähetä ansioluettelosi PDF -muodossa osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Account Assistant, PR + VIP.