Ettevõte: Grupp Krupp
Pealkiri: Kontode assistent, ehted
Positsiooniaruanded: Juveelikonto tegevjuht ja juveelidirektor
Põhifunktsioon: Varude pakettide korraldamine ja pakettide äravõtmise ajastamise ajastamise sammude täitmine ja tagastatakse, et toetada tõhusalt näidistaotlusi, järgides samal ajal ka ettevõtet protokoll; varude haldamine, täpsete laoarvestuste pidamine, ehete saadetiste töötlemine, krediidikontrolli hõlbustamine paigutuse tagamisel, ajakirjanduse õigeaegne jälgimine ja dokumenteerimine. Kontoabiline peab looma tugeva aluse meeskonna vajaduste rahuldamiseks, nagu meie klientide teenuste ulatus ette näeb.
Olulised kohustused:
- Halda logistikat näidispäringute täitmisel
o kõigi näidistaotluste vastutus-/ kindlustuskirjade hankimine
o Koostage kõik laenulehed koos asjakohase teabega
o Pakkige kõik ehted sobivalt õigeks ajaks järeletulemiseks - Liiklusinventuur regulaarselt
o Proovi registreerimine tagastatakse õigeaegselt
o Suhelda toimetuste assistentidega erinevates väljaannetes näidiste tagastamise kohta
o kontojuhi teavitamine viivitatud tagastamisest - Hõlbustada krediidikontrolli
o Igalt kliendilt vajaliku teabe hankimine ja/või kinnitamine
o Krediidikontrolli andmete sisestamine pressiaruandesse eelseisvate paigutuste jälgimiseks
o Klientide teavitamine krediidi uuendustest muudatuste toimumisel - Hoidke iga päev laoarvestust ja korraldage koos klientidega korrapäraselt uuendusi, kui tagasiside on asjakohane
- Teostage ja jälgige saadetisi
o Saadetiste pakkimine viisil, mis kaitseb saadetist, järgides samal ajal ka kindlustusprotokolli
o Saadetiste korraldamine klientide nimel, et mahutada ja maksimeerida viljakaid meediavõimalusi
o Koos klientidega saadetiste planeerimine, kui vaja on varusid vahetada
o kõigi kontorisse saabuvate või kontorist välja saadetavate pakkide jälgimine - Salvestage ja jälgige ajakirjandust
o Igakuise aja jälgimine
o Iga paigutuse lõikamine ja skaneerimine, et see kliendile õigeaegselt saata
o vajadusel iga kliendi teavitamine krediidikärbetest või kavandatud sisu muutmisest - Korraldage hooajalise välimusega raamatute postituste ja/või kingituste levitamine
o Postituste ja toodete kinkimise hõlbustamine vastavalt vajadusele
o Ümbrike tellimine, siltide väljaprindimine ja postikulu, valmistudes ette olulisteks saatjateks plaanipäraselt - Looge iganädalasi trendiplahvatusi ja vajadusel meediahoiatusi
- Aidake kliendiaruannete ja tegevuste värskenduste koostamisel
- Jälgige ja delegeerige vastutus ehtepraktikantidele
Kvalifikatsioonid:
- Vähemalt 1-aastane kogemus moe-suhtekorralduses (praktika või täistööajaga töökogemus)
- Bakalauruse kraad
- Suurepärane kirjutamisoskus
- Erakordsed inimestevahelised oskused ning positiivne suhtumine ja meeskonnatöö
- Hoolikas tähelepanu detailidele ja märkimisväärsed organiseerimisoskused
- Võimalus teha mitut ülesannet ja seada prioriteediks mitme kliendi haldamine ja nende haldusvajadused
- Edasimõtlemise mentaliteet ja võime ennetavalt probleeme lahendada
- Eelistatud on MS Wordi, Exceli ja Outlooki valdamine ning Fashion GPS tundmine
Taotlema: Saatke CV ja kaaskiri (pdf -vormingus), milles näidatakse, miks olete ametist huvitatud [email protected]. Palun pane "Konto assistendi ametikoht”E -kirja teemareal. Palun ärge helistage!
Krupp Group on pühendunud võrdsete võimaluste tööhõivele