Pildi viisakus SHADES OF GREY
HALLI VARJUNDID, moesündmuste ja fotode tootmisega tegelev ettevõte, palkab osalise tööajaga kontoriassistendi, kes asub New Yorgis DUMBO Brooklynis asuvast kontorist välja.
See on osalise tööajaga ametikoht 3 päeva nädalas ja sisaldab vastutust käimasoleva agentuuritegevuse abistamise eest. Ametikoht hõlmab praktilist tööd agentuuri omanikuga ja aruandlust selle kohta.
Peamised tööülesanded hõlmavad järgmist:
- Toetada agentuuri tegevust haldusülesannetes
- Jälgida ja hooldada nii füüsilisi kui ka digitaalseid kontoritoiminguid, tagades füüsilise / digitaalse võrdsuse
- Kontoriposti jälgimine - sissetulev ja väljaminev, postikulu trükkimine, FedExi üksused vastavalt vajadusele
- Võtke juhtpositsioon siseasutuste projektides: agentuuri sisu digitaalse arhiivi, sotsiaalmeedia kontode, uudiskirja, veebisaidi uuendamine ja hooldamine
- Vajadusel liides agentuuri omaniku, juriidilise ja finantsnõustamise vahel
- Jälgige tavalisi ettevõtte teeninduskontosid, sealhulgas FedEx, messenger, telefon, internet jne.
- Säilitage kontoritarvete loend ja kontoritarvete arv, tellige vajadusel uuesti
- Vajadusel omanikule isiklik haldusabi
Ideaalne kandidaat sellele kohale on:
- Tõeline kirg organisatsiooni ja järjepidevuse vastu - nauding arendada, järgida, jõustada ja pidevalt parandada oma tegevust standardeid (alates failide nimetamise ja arhiveerimise protokollist kuni mallide väljatöötamiseni järjepideva kirjasüsteemiga kaustade siltide jaoks kabinet)
- Suurepärased ametlikud ärisuhtlusoskused nii suuliselt kui ka kirjalikult
- Professionaalne otsustusvõime ja eetika, samuti äriline taiplikkus ja kaalutlusõigus
- Tugevad analüütilised võimed ja obsessiivne tähelepanu detailidele-suutlikkus kiiresti tuvastada põhiteavet, lahknevusi, värskendusi ja erinevusi suure mahuga teabekeskkonnas
- Äärmuslik oskus teabe tõhusaks destilleerimiseks, korraldamiseks ja esitamiseks, sealhulgas esitluste, päevakavade loomine, ja arvutustabelid, mis edastavad klientidele, müüjatele ja partneritele põhiteavet sama tõhusalt kui ilusad
- Silma selguse ja puhta ning lihtsa disaini jaoks - keegi, kes on teadlik kõigi suhtluskanalite väljanägemisest
- Tõeline digitaalne sündimine - märkige erinevus 100 MB ja 6 MB PDF -faili vahel ja teadke, millal igaüks neist sobib
- Võimalus ratsionaalselt mitme ülesande täitmiseks-säilitada mitu käimasolevat algatust organiseeritud viisil, mida saab kiiresti meeskonnale edastada
- Võimalus prioriteete seada ja delegeerida vahetuse alusel - praeguse töökoormuse hindamine ja prioriteetsuse määramine teie kontekstuaalsest teadlikkusest klientide tähtaegadest, tehingu sõlmimise olukorra tähtaegadest ja sisemistest prioriteetidest
- Võimalus ennetavalt ajakohastada nii oma ülemust kui ka otseseid aruandeid
- Microsoft Wordi, Microsoft Exceli, Apple Keynote täielik valdamine, sealhulgas täiustatud vormindamine ja funktsionaalsus
- Mac OS ja iOS täielik valdamine
- Adobe Creative Suite'i oskus
- Bakalaureusekraad asjakohase töö- ja/või praktikakogemusega
Hüvitis on vastavuses kogemustega.
Vaja on vähemalt kolme professionaalset viidet ja nendega võetakse ühendust.
Palun saatke oma PDF -CV koos oma huvi ja asjakohase kogemuse lühikirjeldusega [email protected], teemarea "Osalise tööajaga kontori assistent. "
Lisateabe saamiseks külastage www.shadesofgrey.co ja jälgige agentuuri tööd Instagramis aadressil @shadesofgreyco.