Journelle on mitme kanaliga naistepesu jaemüüja, kes toob kategooriasse värske lähenemise moodne kaubavalik, keerukas poe- ja veebisaidikujundus ning erakordne kasutajatugi. See kiiresti kasvav ettevõte, mis asutati 2007. aastal, haldab praegu nelja jaemüügikauplust ja märkimisväärset veebiettevõtet, mille eesmärk on aidata naistel iga päev ilusat pesu armastada ja kanda.
Journelle otsib oma pesuarmastajate meeskonnaga liituma raamatupidamisspetsialisti. Raamatupidaja vastutab Journelle'i finants- ja personalitegevuse järelevalve eest, annab aru otse finantsdirektorile ja tal on üks otsene aruanne.
Vastutusalad hõlmavad A/R ja A/P protsesside juhtimist, juriidiliste nõuete jälgimist ja järgimist, pardaletuleku haldamist ja personaliprotsessidest lahkumine ning muude projektide ja probleemidega tegelemine kahjude minimeerimiseks ja aruka rahanduse saavutamiseks otsuseid. See roll nõuab raamatupidamisalaseid teadmisi ning oskust meeskonnaliikmeid juhtida, toetada ja motiveerida.
See on vabastatud positsioon.
Kõik huvitatud kandidaadid peaksid saatma oma CV ja kaaskirja e -postiga [email protected].
Raamatupidaja vastutab täielikult finants- ja personaliprotseduuride rakendamise ja igapäevase haldamise eest. Ideaalne kandidaat saab protsesside ja muude projektide eest vastutada, olenemata sellest, kas see aitab üksikute kliimaseadmetega seotud küsimustes või vaatab kuu lõpus üles kõrgetasemelise P&L avalduse. Kuna Journelle on idufirma, on hädavajalik oskus kiiresti õppida, iseseisvalt otsuseid langetada ja kiiresti kasvava ettevõtte vajadustega kohaneda.
Selle ülesande peamised kohustused hõlmavad järgmist:
PÄEVANE FINANTS- ja personalitegevuse juhtimine
- Jälgige rahavoogusid ja käibekapitali
- Hallake personaliprotsesse ja paberimajandust, nagu pardale sisenemine/pardale minek ja töötajate hüvitised
- Hallake raamatupidamistoiminguid, keskendudes A/R -protsessidele. Meie olemasolev raamatupidaja keskendub A/P protsessidele. A/R -probleemide tõrkeotsing, sealhulgas sünkroonimisprobleemid meie POS -i ja ERP -süsteemide vahel
- Pettuste ennetamise ja tagasimaksmise protsesside haldamine
- Vaadake üle ja kinnitage müüja maksed ja ülekanded
- Sularaha haldamine ettevõtte kontoris ja kõikides jaekauplustes
- Auditeerige kaupluste iganädalasi sularahahoiuseid
RAHANDUSLIK LEPITAMINE JA LÕPETAMINE
- Päevikukirjete loomine
- Panga väljavõtte leppimine
- Ettevõtte krediitkaarditehingute loomine ja kooskõlastamine
- Vaadake koos operatsioonide ja ettevõtte juhtidega üle igakuine eelarve vs. Tegelikud P & Ls
- Lõppprotseduurid ja ajavahemiku kõrgetasemeline läbivaatamine
FINANTSNÕUETELE VASTAVUS JA HOOLDUS
- Töötage koos finantsdirektoriga, et viia lõpule föderaal- ja osariigi tuludeklaratsioonid (välise raamatupidaja abiga), jälgida müügimaksu registreerimised ja maksed ning abi auditite, maksudeklaratsioonide, ettevõtete aruannete ja aruannete esitamise ja muu osas projektid
- Säilitage paber- ja elektroonilisi dokumente vajaliku aja jooksul
- Tagage kulude ja tegevuste nõuetekohane registreerimine
- Töötada välja ja rakendada raamatupidamisarvestust
- Sulgege raamatud igakuiselt
- Säilitage dokumenteeritud raamatupidamisprotseduuride ja töövoogude süsteem
ERIPROJEKTID
- Hallake vajadusel ühekordseid projekte
- Vajadusel tehke kavandatud projektide tasuvusanalüüs
- Uurige võimalusi, kuidas Journelle kulusid vähendada või teatud valdkondi parandada
- Töötage funktsionaalselt, et kaardistada ja kontrollida raamatupidamislikku mõju uutele algatustele (näiteks uus turunduspartnerlus)
- Bakalaureusekraad ettevõtluses, raamatupidamises või rahanduses
- Vähemalt 2-3-aastane kogemus asjakohastes valdkondades (rahandus, raamatupidamine)
- GAAP -i tundmine ning raamatupidamise põhikontseptsioonide ja -terminite tundmine
- Valdad MS Office Suite'i, sh Wordi ja Exceli
- Macide tundmine
- Tugev tööeetika
- Kõrgelt organiseeritud ja oskus projekte ja ülesandeid tähtsuse järjekorda seada
- Võimalus ennast motiveerida ja ülesandeid täita
- Suurepärane suhtlemisoskus
- Võime mõelda ja reageerida suure energiaga, kiire tempoga keskkonnas
- Intuitiivne mõtlemine ja oskus probleemsed valdkonnad täpselt välja selgitada ja lahendusi pakkuda
- Eneseteadlik, arengule suunatud mõttelaad
- Võimalus motiveerida teisi meeskonnaliikmeid