HOTEL AMERICANO PALKAB Sündmuste koordinaatori NEW YORKIS

Premier, disainikeskne, kaasaegne butiikhotell, Hotell Americano asub Chelsea südames ja otsib motiveeritud, kogenud ürituste koordinaatorit, kes otsib võimalust juhtida ja arendada sündmuste osakonda. Ainulaadne võimalus näidata oma võimeid, laiendada oma oskusteavet ja luua kogemusi, mis kajastavad ja ühendavad kogenud külalisi ning teevad koostööd professionaalse meeskonnaga. Suurepärane võimalus õppida ja areneda organisatsioonis, mis kasvab aktiivselt Ameerika Ühendriikides.

Töö kirjeldus:

• Müük: Uute potentsiaalsete klientide uurimine ning kohtumiste korraldamine ja kokkuleppimine järgmiste kategooriatega (messid ja näitus, ettevõtte kontorid, kohalikud elanikud, kunstigaleriid). Sündmuste meililistide ja kontaktide korraldamine.
• Eriprojektid: Juhtide abistamine uute ärivõimaluste arendamisel, luues partnerlussuhteid lähedal asuvate üritustega koht/asukoht (Sky Light, High Line, galeriid), kolmanda osapoole ürituste korraldusagentuurid (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); kultuuriprogrammi ja ööeluprogrammi väljatöötamine meie keldriklubiklubile, mis hõlmab talente, võõrustajaid ja promootoreid. Aidates täielikult kaasata meeskonda pop-up ajutiste restoranide ja baaride opereerimisel tuntud kunsti- ja disainimessidel.
  click fraud protection
• Operatsiooni- ja haldusülesanne: Klientide abistamine ürituste korraldamisega seotud küsimustes. Kliendi banketisündmuste tellimuse ajakohastamine. Vaadake F&B meeskonnaga üksikasju pidevalt üle. Kindlate projektide ja personali tagamine on õnnelik ja sõbralik. Koos teiste osakondadega töötamine. (insener ja majapidamine). Raamatupidamise põhiprotseduurid (kirjete tasumine, tšekkide sulgemine, arvete esitamine).

Aruanded: Ürituste, partnerluste ja arenduste direktor

Järelevalve: Ürituste osakond, sealhulgas banketioperatsioon

Peamised suhted:

• Sisemine: kõikide osakondade töötajad.
• Välised: klient, sündmuse väljavaated Kliendid, hotelli külalised

KVALIFIKATSIOONID

1. Kaks aastat kogemust juhina, kellel on meeskonnad.
2. Juhendamiskogemus külalislahkuse valdkonnas.
3. Teadmised sobivatest sündmuste toimingutest.
4. Teadmised müügikohtade süsteemist nagu Opera ja Micros.
5. Kolledži lõpetanud, eelistades külalislahkuse kraadi või samaväärset kogemust.
6. Võimalus pakkuda tõhusat suhtlust.
7. Arvutage matemaatilised arvutused.
8. Võime:
   · Näidata sündmuste juhtimises omandiõigust ja projektijuhtimist.
   · Täitma tööülesandeid, pöörates tähelepanu detailidele, kiirusele ja täpsusele.
   · Tähtsustada ja korraldada.
   · Olge selge mõtleja, jääge rahulikuks ja lahendage probleeme hea otsustusvõime abil.
   · Mõista külaliste teenindamise vajadusi.
   · Teha koostööd meeskonnaliikmetega.
   · Töötada minimaalse järelevalve all.
   · Võtta suunda.
   · Säilitada külalisteabe konfidentsiaalsus.
   · Selgitada välja osakonna koolitusvajadused ja pakkuda sellist koolitust. Arendage SOP -e.
   · Personali otsene töö ja vajadusel paranduste tegemine, meeskonnaliikmete vastutusele võtmine.
   · Kehtestab puhtuse ja stseeni lähtestamise tööstandardid.
   · Personali komplekteerimine, palkamine ja töölt vabastamine.
   · Kohustuste planeerimine ja delegeerimine kogu osakonnas, et tagada positiivsed tulemused.
   · Hoida juhtkonda kursis osakonna tegevuste ja vajadustega.
   · Võime töötada paindliku graafikuga, sealhulgas nädalavahetustel ja pühadel.

Kandideerimiseks saatke oma CV aadressile Sü[email protected].