Kokkupuude NY, fotograafia- ja stiiliagentuur New Yorgis, otsib kõrgelt motiveeritud ja detailidele orienteeritud presidendi/agendi assistenti. Assistent pakub administratiivset tuge kogu presidendi isiklikus ja ametialases valdkonnas asjad, mis hõlmavad tipptasemel kunstnike juhtimist ja karjääri kujundamist väljad. See on suurepärane võimalus värskele kolledži lõpetajale, kes soovib oma karjääri edendada moe- ja fotograafiatööstuses ning olla kaasatud kõigis kogenud agendi professionaalide aspektides kohustusi. www.exposureny.com
Selle ametikoha tööülesannete hulka kuuluvad, kuid mitte ainult:
- Suur hulk kirjalikku kirjavahetust presidendi nimel ja kõigi meilide jälgimist
- Presidendi isikliku ja ametialase kalendri haldamine
- Koosolekute, kohtumiste ja mitme ajavööndi konverentskõnede ajastamine
- Presidendi reisikorralduse koordineerimine (isiklik ja tööalane)
- Potentsiaalsete klientide uurimine ja müügiteate e-kirjade koostamine
- Presidendi kulude jälgimine ja aruandlus ning aruandlus kantselei kontrolörile
- Suurte kõnede vastamine ja veeretamine, sõnumite vastuvõtmine, abistamine üldiste telefonipäringutega
- Üldine kontorihaldus (tarvikute tellimine, sidepidamine hoonehaldusega jne)
- Pakkide vastuvõtmine, tarned, külastajad
- Isiklike taotluste käsitlemine vastavalt vajadusele
- Eriprojektide käsitlemine nende tekkimisel
Ideaalne kandidaat:
- Täpne, vastutustundlik ja usaldusväärne
- 1-3 aastat asjakohast töökogemust (sh praktika)
- Bakalaureusekraad (nõutav)
- Äärmiselt organiseeritud
- PEAB olema isehakaja ja näitama üles innukust selle valdkonna kohta õppida
- Näitas üles huvi moe ja fotograafia vastu
- Erakordsed kirjalikud, suulised ja suhtlemisoskused
- Microsoft Office Outlooki, Wordi, Exceli kõrgtasemel oskus; kasuks tuleb Adobe Photoshopi tundmine
- Positiivne, küps ja isikupärane käitumine
- Tõestatud võime austada konfidentsiaalset ja tundlikku teavet
- Soov töötada väikeses kontorikeskkonnas koostööaldis “meeskonna” suhtumisega
Töö tüüp: Täiskohaga
Palk: Kogemusele vastav
Kandideerimiseks: palun saada oma CV aadressile [email protected] või [email protected], teemarida Assistent.