Pealkiri:Stuudio koordinaator
Positsiooniaruanded aadressile: Stuudio direktor
Põhifunktsioon: Toetage PR-supergruppi klientide ajakirjandusvõimaluste ja projektide juhtimisel ja hõlbustamisel. Keskenduge esitluste loomisele, mille tulemuseks on tootepaigutus ja tugeva toimetuse loomine suhted, väljatöötatud viiside leidmine kaubamärkide reklaamimiseks, postituste täitmine ja abistamine saadetistega. Lisaks on teie ülesanne jälgida ja juhtida meeskonna assistenti ja hooajalisi praktikante.
Olulised kohustused:
- Stuudioassistendi ja meeskonna vaheline väravavaht. Järgmiste toimingute teostamise jälgimine ja selle tagamine, et kõik vastaks Studio standarditele.
- Toodete väljasaatmine ja postitamine
- Kontori korraldus
- Täpne aruandlus ja vormindamine kõigi kliendijälgijate, klipiraamatute ja kattemärkmete jaoks
- Sotsiaalmeedia postitused
- Kõrgetasemeline aruandlus
- Vastutab kõigi klientide igakuiste ja iganädalaste aruannete eest, kui see on asjakohane
- Muckrack whiz – võimalus luua tõhusaid kliendiaruandeid, analüüse, mõõdikuid, aga ka konkurentide/tööstuse aruandeid uute ärivõimaluste jaoks
- Kliendisuhted
- Looge koosolekutel intiimsuhted nooremate klientide meeskondadega
- Kliendiüritustel osalemine ja meediaga suhtlemine
- Kliendikõnede toetamine ja minutite saatmine klientidele vahetult pärast seda
- Kõigi katvuse märkmete saatmine klientidele, kui abimees on üle vaadanud
- Pitting
- Näidake olemasolevaid kontakte ja suhteid toimetuse assistentidega ilutööstuses
- Looge positiivseid professionaalseid suhteid meedia ja mõjutajate ning valdkonna professionaalidega (st MUA-dega) 1:1 kohtumistel (st pressihommikusöökidel) ja kliendiüritustel
- Teostage ennetavat tootevalikut erinevatel meediaplatvormidel, sealhulgas: trüki-, digitaal-, ringhäälingu- ja sotsiaalmeediaplatvormidel; teisendada kajastus esitlusest avaldamiseni
- Tehke meeskonnaga koostööd ajakirjandusvarade, klientide esitluste ja plahvatuste levitamiseks
- Viige läbi meediaga turule sisenemine, et teha kindlaks võimalused klientide tutvustamiseks
- Tehke krediidikontrolli
- Isiklik + virtuaalsed üritused
- Tugimeeskond kliendiürituste eel- ja järelvalmistamisel
- Hallake külaliste loendeid ja vastuseid
- Tugi kohapeal
- Postitajad + saadetised
- Korraldage ja valmistage ette klientide kirjasaatjaid, sealhulgas hankimist, tellimist, postiaadresside hõlbustamist, kingituste sihtnimekirjade pidamist.
- Abistaja saadetiste käsitlemisel, sotsiaalmeedia paigutuste jälgimisel jne. kui vaja
- Ennetav strateegia
- Osalege meeskonna planeerimise ja strateegia ajurünnakutel, et töötada välja loomingulisi viise klientide teadlikkuse tõstmiseks
- Aidake meeskonnaliikmeid kliendialgatuste kavandamisel ja iga-aastasel planeerimisel
- Praktikaprogramm
- Sesoonselt juhendage ja koolitage praktikante
- Pakkuda juhtimistuge ning delegeerida projekte ja tugitegevust
- Korraldage praktikantide vastuvõtu- ja hüvastijätuüritusi
- Kast + portaal
- Jätkake Studio korraldatuna, lisades kõik uued pildid ja klientide väljalasked nii Boxi põhikontodele kui ka portaalikasti kaustadele
- Vajadusel lisage portaali uusi kliente
Kvalifikatsioonid:
- Vähemalt 1-2 aastane töökogemus ilusuhetes, turunduses, kommunikatsioonis
- Bakalauruse kraad
- Omab suurepärast kirjutamisoskust ja professionaalset suhtlusetiketti
- Omab erakordseid suhtlemisoskusi
- Vajalik on võime tõhusalt mitut toimingut teha ja mitut isiksust hallata
- Väga organiseeritud ja võimeline prioritiseerima
- Kirglik, kaasatud ja motiveeritud ning tõestatud võime töötada hästi surve all ja iseseisvalt ilukommunikatsiooni valdkonnas
- Soovid luua toimetuse suhteid meili ja isiklike kohtumiste kaudu
- Tal on pulss kõigel ilul, loeb pidevalt uudiseid
- Tegudele orienteeritud, leidlik ja loov mõtleja, kellel on tugev pilk detailidele
- Muckracki, MS Wordi, Exceli, Powerpointi, Outlooki ja Google'i rakenduste valdamine
Kandideerimiseks: palun saada oma CV aadressile [email protected], teemarida Stuudio koordinaator.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io