Pildi andis HALLI VARJUD
HALLI VARJUNDID, moeürituste ja fotode tootmisettevõte, palkab tootmiskoordinaatori, kes asub väljaspool oma kontorit DUMBOs, Brooklynis, New Yorgis.
Ideaalsel kandidaadil peaks olema asjakohane töökogemus ja/või praktikakoht moetööstuses keskendudes ürituste planeerimisele, ürituste tootmisele, fotosessioonide tootmisele ja/või loomingulisele/fotoagentuurile operatsiooni. Kogemused moe PR/kommunikatsiooni valdkonnas on küll kasulikud, kuid igapäevaselt vähem olulised.
See ei ole moe "loominguline" töö - kui kandidaadil peaks olema laialdane huvi moetööstuse vastu, siis moedisaini, stiili või PR-huvilised peaksid otsima mujalt. See on eranditult operatiivne roll, mis toetab agentuuri, mis toob ellu suure mõjuga moepildid ja -kogemused.
Peamiste tööülesannete hulka kuuluvad:
- Kõigi agentuuri ja kolmandatest osapooltest tarnijate/müüjate tegevuste ja suhtluse korraldamine, jälgimine ja järelevalve kõigi agentuuri töökohtade puhul
- Kogu tööga seotud suhtluse korraldamine töö käigus, sealhulgas koosolekute päevakorrad/kokkuvõtted ja kogu logistiline kirjavahetus
- Kogu tööga seotud suhtluse ja dokumentatsiooni täpsuse kontrollimine tööülesannete ja ulatuse muutuste puhul
- Aidake jaotada kliendi lühikirjeldused ja nõuded kindlaksmääratud tööaladeks, sealhulgas vajaduse korral hankija teavitamine ja uuringud
- Ametlike kolmandate osapoolte hinnangute hankimine vastavalt nõutavale töömahule, sealhulgas võimalus hankida lühikese aja jooksul kiiresti mitu pakkumist
- Töökorralduse kindlustamine kogu töö jaoks kokku pandud meeskonnas
- Kõigi agentuuri töötajate tööga seotud krediitkaardi- ja pangatasude regulaarne iganädalane korraldamine ja vastavusse viimine
- Väljamineva tööga seotud kulude kokkuvõtete ja iganädalaste sisekulude kokkuvõtete koostamine
- Mitme osapoolega kohtumiste ja konverentskõnede ajastamine
- Kohapealne tootmine ja tugi klienditöö ajal
Ideaalne kandidaat sellele ametikohale omab:
- Tõeline kirg organiseerimise ja järjepidevuse vastu – nauding tegevust arendada, järgida, jõustada ja pidevalt täiustada standardid (alates failide nimetamise ja arhiveerimisprotokollist kuni ühtsete fondisüsteemidega mallide väljatöötamiseni kaustade siltide jaoks kapp)
- Suurepärane formaalne ärisuhtlusvõime nii suuliselt kui kirjalikult
- Professionaalne otsustusvõime ja eetika, samuti ärivaist ja diskreetsus
- Tugevad analüüsivõimed ja obsessiivne tähelepanu detailidele – võime kiiresti tuvastada põhiteavet, lahknevusi, värskendusi ja erinevusi suure mahuga teabekeskkonnas
- Äärmuslik oskus teabe tõhusaks destilleerimiseks, organiseerimiseks ja esitamiseks, sealhulgas esitluste, päevakavade, ja arvutustabeleid, mis on sama tõhusad võtmeteabe edastamisel klientidele, müüjatele ja partneritele kui ilusad
- Silm selguse ning puhta ja lihtsa disaini jaoks – keegi, kes on väga teadlik välimusest ja tunnetusest kõigis suhtluskanalites
- Tõeline digitaalne sündimine – märkake erinevust 100 MB ja 6 MB PDF-i vahel ja teadke, millal igaüks neist sobib
- Võimalus ratsionaalselt mitut ülesannet täita – korraldada mitut käimasolevat algatust organiseeritult, mida saab kiiresti meeskonnale edastada
- Võime seada prioriteete ja delegeerida otsekohesuse alusel – hinnata praegust töökoormust ja prioriteedi alusel teie kontekstuaalne teadlikkus klientide tähtaegadest, tehingute katkestaja olukorrast tulenevate tähtaegade ja sisemiste prioriteetide kohta
- Võimalus hoida ennetavalt ajakohastatud nii oma juhendajat kui ka otsearuandeid
- Microsoft Wordi, Microsoft Exceli ja Apple Keynote täielik valdamine, sealhulgas täiustatud vormindamine ja funktsionaalsus
- Täielik Mac OS-i ja iOS-i valdamine
- Adobe Creative Suite'i valdamine
- Kasuks tuleb CAD-i koostamiskogemus, kuid pole nõutav
- Bakalaureusekraad koos vastava töö- ja/või praktikakogemusega
Hüvitis on vastavuses kogemusega.
Vaja on vähemalt kolme professionaalset referentsi ja nendega võetakse ühendust.
Palun saatke oma CV koos huvide ja asjakohaste kogemuste lühikirjeldusega aadressile [email protected].
Lisateabe saamiseks külastage www.shadesofgrey.co ja jälgige agentuuri tööd Instagramis aadressil @shadesofgreyco.