Artists & Company, moeagentuur, mis esindab väljakujunenud ja ihaldatud fotograafe, juuksureid, jumestajaid, stiliste ja lavastajaid, otsib stiiliosakonna assistenti. New Yorgis, NY.
Ideaalne kandidaat peab olema võimeline töötama tõhusalt kiires tempos keskkonnas ja tegema olulisi otsuseid hea otsustusvõimega. Vajalik on hea suhtlemis- ja arvutioskus. Vajalik eelnev assistendi töökogemus.
Üldised kohustused:
• Üldine haldustugi
• Igapäevane suhtlus kunstnikega
• Jälgida artistide broneeringuid
• Koostage hinnanguid / tehinguteateid
• Värskendage artistide kalendrite valikuid
• Reisi koordineerimine
• Raamatupidamise juhtimine (arveldus- ja pakkimistööd)
• Artistide ja assistentide ajakava haldamine etenduste hooajal
• Välistage kõik sissetulevad kõned suurepäraselt
• Pidage juhi kalendrit
• Suhelge töötajatega (kõikidel tasanditel), mõnikord surve all, jäädes paindlikuks, proaktiivseks, leidlikuks, tõhusaks ning säilitades kõrgel tasemel professionaalsuse ja konfidentsiaalsuse
• Korraldada, hooldada ja uuendada elektroonilisi andmebaase ja paberfaile
• Tööstusuuringud kunstnike, talentide ja klientide kohta ning ennetavalt meeskonnale äriarenduse ettepanekute pakkumine
Olulised kvalifikatsioonid:
• Suurepärane suhtlemisoskus (kirjalik ja suuline)
• Tugev tähelepanu detailidele
• Suhelge mugavalt erinevate inimestega telefoni, e-posti ja isiklikult sõbralikult, tõhusalt ja professionaalselt
• Silmapaistvad organiseerimisoskused ja oskus seada ülesandeid tähtsuse järjekorda ja juhtida mitut projekti korraga
• Võimalus käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt
• Kogemus kõrgetasemelise juhi vajaduste rahuldamisel
• Võimalus püsida selles kiiresti muutuvas keskkonnas sammu võrra ees
• Võime seada prioriteedid ja pidada kinni rangetest tähtaegadest, demonstreerides samal ajal tasakaalukust, leidlikkust ja kõrgeimat professionaalsust
• Eelistatakse üles näidatud huvi moe, ilu, meedia ja/või meelelahutuse vastu
Kandideerimiseks saatke lühike kaaskiri ja CV aadressile karjää[email protected]
Telefonikõnesid pole