Pealkiri:Debitoorsete arvete assistent
Osalise tööajaga, ca 10 tundi/nädalas
Kirjeldus:
Mignonne Gavigan Inc. otsib osalise tööajaga debitoorsete arvete (A/R) spetsialisti. Sellele ametikohale edukas kandidaat on valmis sisestama, postitama ja kooskõlastama makseid, uurima ja lahendama klientide A/R probleeme, koostada vananemisaruanne, esitada arveldus- ja inkassokirjavahetus, pidada kassakviitungite päevikut, ajakohastada ja viia alamregister G/L.
Kohustused:
• Aidake hankijaid makseprobleemide lahendamisel, pidades silmas kõiki makseplaane
• Tuvastada rikkunud kliendikontod erinevate vahenditega, nt. kirjalik kirjavahetus, telefonikontakt ja maksmise kokkuleppimine
• Pangakontode, klientide maksete ülekannete ja finantsandmete tasakaalustamine erinevates pearaamatutes
• Järgige kliente e-posti ja/või telefoni teel südamlikult õigeaegsete maksete osas
• Kinnitage müüja/kliendi dokumendid ja koodid
• esindama ja väljendama organisatsiooni väärtusi, kultuuri ja missiooni
Soovitud oskused ja kogemused:
• Soovitavalt 2+ aastat vastavat kogemust arvete (AR) kogemus
• QuickBooksiga töötamise kogemus
• Kasuks tuleb RLM-i töökogemus
• Tugev analüütiline oskus põhiliste saadaolevate arvete ja raamatupidamispoliitika vallas
• AA või BS/BA kraad raamatupidamises või sellega seotud valdkonnas
• Microsoft Office’i töökindlus koos mõõdukate Exceli oskustega (piisab VLOOKUPist)
• Suur tähelepanu detailidele ja tugevad suhtlemisoskused (e-post, telefon ja sisemine)
Kandideerimiseks: palun saada oma CV aadressile [email protected], teemarida Debitoorsete arvete assistent.