Asukoht: Tegevjuhi assistent/büroojuht
Tüüp: Täistööajaga leping
Palk: DOE
Vernoni ettevõte otsib tegevassistenti, kes toetaks presidenti ja tegevjuhti. See inimene nõuab tipptasemel oskusi, lihvitud ja professionaalset suhtumist ning võimet täita mitut ülesannet lühikeste tähtaegadega. Ideaalsed kandidaadid on nutikad, tähelepanelikud ja tugeva ettevõtlikkusega. On asjakohane, et sellel inimesel on võime iseseisvalt töötada. Ideaalne varasem kogemus reklaami, kirjastamise, turunduse, loomeagentuuri, rõiva- või elustiilibrändide, jaemüügi, konsultatsiooni valdkonnas.
Kohustused
- Hallake keerulist ja tihedat juhtide kalendrit ning hoidke end kursis igapäevaste kohtumiste, koosolekute ja tähtaegadega
- Jälgige intensiivset meilitegevust, tagades, et kogu sissetulevat kirjavahetust käsitletakse asjakohaselt ja õigeaegselt
- Pakkuge olulisi materjale ja jälgige kõnede ja koosolekute logistikat
- Kontrollige ja suunake kõnesid, vastake sise- ja välispäringutele ning edastage teavet volituste piires
- Kasutage silmapaistvaid suhtlemisoskusi kõrgetasemeliste klientide ja juhtidega suhtlemiseks
- Koordineerida riigisiseste ja rahvusvaheliste reiside marsruute, sealhulgas korraldada transporti punktist punkti
- Kooskõlastada isiklike kohustuste ja kokkulepetega
- Kasutage tugevaid kirjutamisoskusi ärikirjade koostamiseks, materjalide redigeerimiseks ja korrektuuriks ning aruannete ja ettepanekute koostamiseks
- Viige läbi turu-uuringuid ja aruandeid potentsiaalsete klientide ja agentuuride kohta
- Värbage praktikante ja jälgige neid
- Käsitsege ja säilitage Book Keeperi kviitungeid ja finantsdokumente
- Säilitage laialdast digitaalsete ja kõvade failide raamatukogu
- Hoidke ulatuslikku kontaktide andmebaasi
- Üldine kontorihooldus
Kvalifikatsioonid
- Bakalauruse kraad; värskeid lõpetajaid pole
- 2+ aastat kogemust tippjuhtkonna toetamisel
- Oskus võtta selgeid juhiseid ja töötada iseseisvalt
- Paindlikkust teha ületunde ja vajadusel vastata meili teel pärast tööaega
- MS Office Suite’i (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) kõrgtasemel oskus
- Kõrgetasemeline Maci arvutite ja tarkvara valdamine ning väiksemate tehniliste probleemide tõrkeotsingu oskus
- Kõrge algatusvõime ja kiireloomulisuse tunne koos tugeva järgimisega
- Väga organiseeritud, pöörates erilist tähelepanu detailidele
- Tõestatud probleemide lahendamise oskus
- Sobivus juhi vajaduste ennetamiseks
- Mugavus otsese/avameelse suhtlusstiiliga
- Peab praegu elama New Yorgis
Kandideerimiseks saada oma CV aadressile [email protected].
Ettevõte
Vernoni ettevõte on konsultatsioonifirma, mis pakub ideid ja lahendusi, mis soodustavad kasvu ja loovad väärtust erineva suurusega kaubamärkidele, säilitades samas kaubamärgi terviklikkuse. Sellel on kokkupuude peamistel ülemaailmsetel turgudel paljudes tootekategooriates ja selle eesmärk on maksimeerida ettevõtte väärtust. Presidendil ja tegevjuhil Kim Vernonil on üle 24-aastane kogemus tegevjuhtimise ja globaalse turunduse alal ja bränding ning disainerite elustiili, moe-, ilu- ja kodutoodete strateegiline planeerimine ettevõtted. Ettevõtte juhina töötas ta ettevõtetes Bergdorf Goodman, Escada, Prada ja Calvin Klein, Inc. Töötanud selliste ettevõtete tegevjuhtidega nagu J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita ja erinevad erakapitalifondid.
Kliendiprojekti üksikasjaliku kokkuvõtte ja biograafia leiate aadressilt www.vernonco.com