Foto: ALTUZARRA
AMETIKOHT/TÖÖ NIMETUS: Kogude koordinaator
OTSEARUANNE: Stuudiooperatsioonide asepresident
ESMAROLL
- Arenduseelarve koostamine ja ajakava
- Kujundage meeskonna suhtlusvoogu
- Kogumise ettevalmistamine ja jälgimine
Aidake valmisrõivaste stuudio direktorit igapäevaste ülesannete täitmisel, tagades, et protsess projekteerimisest tootmiseni ühtib kõiki tähtaegu ja saavutab kõik kvaliteedikontrolli/kaubanduslikud ja esteetilised eesmärgid, jäädes eelarve piiresse piirangud.
Igapäevased ülesanded hõlmavad, kuid ei ole nendega piiratud:
Eelarve koostamine ja ajakava koostamine:
- Hallake ja jälgige kõiki kulutusi põhikogumiseelarve alusel
- Viige finantsmeeskonnaga läbi igakuine vastavusanalüüs ja ülevaatus
- Tehke koostööd stuudiooperatsioonide asepresidendiga tagamaks, et disaini- ja tootmismeeskonnad järgivad kogu aeg globaalset ajakava, värskendades globaalset planeerimiskalendrit ja vajaduse korral suhtlusmuudatusi
- Võtke ühendust ja broneerige vastavalt vajadusele õmblejate ja täiendava tootmistugi (nt õmblusmasinad)
- Vajadusel tehke liitmike mudelite broneerimine
- Võtke protokolli ja edastage iganädalase disainimeeskonna koosoleku järgmised sammud
Kollektsiooni arendamine ja inventuur:
- Stuudiooperatsioonide asepresident abistamine hooajakollektsioonide, eriprojektide ja koostööprojektide väljatöötamisel ja teostamisel
- Jätkake Exceli failide haldamist ja värskendamist, mis on seotud kogude käivitamise, kodeerimise ja hinnakujundusega
- Võtke ühendust Itaalia tootmis- ja tootmismeeskonnaga, et värskendada kogumise üksikasju sisemises laosüsteemis
- Enne tootmismeeskonnale edastamist veenduge, et disainimeeskond kontrollib ja kinnitab kõiki peamisi käivitamisi
- Aidake kaubavahetuse asepresidenti kangaaruannete analüüsi, kogude kontrollimise ja hinnakujundusega
Kollektsiooni ettevalmistamine:
- Korraldage inspiratsiooni, uurimistöö, kanga- ja materjaliproovid hooajalistesse köitjatesse ja disainiarhiividesse
- Valmistage ette sissejuhatavad kollektsiooniraamatud, mis kirjeldavad inspiratsiooni, kangast ja müügiplaani muude ettevõtte funktsioonide jaoks, sealhulgas müük ja turundus
- Registreeruge sisse, inventeerige ja märgistage iga üksus (kandmisvalmis, kingad, nahktooted), kui kaubad jõuavad rahvusvahelisest tootmisest
- Valmistage ette ja korraldage kollektsioon (kandmisvalmis, kingad, nahktooted) stiilide kujundamiseks, fotosessioonideks ja rajaetendusteks
- Valmistage müügisaal ette müügi- ja turundusesitlusteks
- Valmistage ette hooajalised tahvlid sisekujunduseks ja ettevõtte koosolekuteks
- Tagada projekteerimisala puhtus ja korrasolek kogu aeg
- Soovitud väljavõtete ja muude arhiveerimisvajaduste jaoks külastage saidiväliseid arhiive
Kohaletoimetamine:
- Valmistage ette ja jälgige kõiki tootmis- ja arendustegevusega seotud siseriiklikke ja rahvusvahelisi saadetisi, tagades, et kõik saadetised saadetakse ja edastatakse õigeaegselt
Praktikajuhtimine:
- Võtke ühendust disainipraktikantiga disainimeeskonna nõutavate ad hoc ülesannete osas
MINIMAALNE KOGEMUS
- Kolledži lõpetaja
- Praktika või algtaseme kogemus moe- või tootmisäris
- Eelistatavalt kaubanduses, juhtimises
- Hea arusaam ja teadmised moe- ja rõivaärist
NÕUTAVAD OSKUSED
- Olulised Exceli oskused*** (liigendtabel, V-otsing, põhilised raamatupidamisvalemid)
- Microsoft Office (Word, Powerpoint)
- Eelarve jälgimine ja aruandlus
- Eelistatud, kuid mitte nõutav InDesign/Illustrator/Photoshop
ISIKUOMADUSED JA ARENG
- Olge eeskujuks sise- ja välismeeskonnale, näidates üles austust iga inimese ja juhtimise vastu oskusi, initsiatiivi võttes tulemuste poole, töötades mugavalt meeskonnas ja näidates üles soovi õppida pidevalt
- Terav tähelepanu detailidele
- Enesemotiveeritud ja organiseeritud pidevate registreerimiste ja järelmeetmetega seoses lahendamata projektide/saadetiste/ülesannete prioriseerimisega
- Positiivne, professionaalne ja lahendushimuline suhtumine ning valmisolek vajadusel ka ootamatute rollide täitmiseks, pragmaatilise ja eesmärgikindla lähenemisega
- Säilitage selge nägemus, kuid suutma ka üksikasjadesse siseneda
- Looge avatud keskkond, jagades ideid, küsides tagasisidet ja ideid ning aktiivselt kuulates, julgustades mõttevahetust ning aidates jõuda optimaalsete ja tõhusate järeldusteni
- Näidake üles tugevat suhtlemisoskust: väljendage kirjalikku ja suulist selgelt ja lühidalt ning aktiivse kuulamisega
Huvitatud kandidaatidel palun meilida [email protected] koos CV ja kaaskirja pealkirjaga "Tööavaldus: kogude koordinaator'