TITLE: Kontoritoimingute assistent
TÖÖTASE: Kaastöötaja
ARUANNE: AVP, operatsioonid
ASUKOHT: NYC
TÖÖ ÜLEVAADE: See positsioon vastutab sõbraliku, tervitatava ja professionaalse õhkkonna loomise eest meie Flatiron/Nomad ettevõtte kontoris kõikidele klientidele, külastajatele ja töötajatele. See isik peab suutma teha mitut ülesannet, et nad saaksid täpselt toime tulla igapäevaste kontoritoimingutega, täites samal ajal vastuvõtu tervitusülesandeid. Kontorioperatsioonide assistent on lihvitud, paindlik, organiseeritud, isehakanud inimene, kellel on kirg meie tegemiste vastu ning kes soovib õppida ja panustada ICPVisioon: "Inspireerida oma kliente iluuuenduste ja luksusliku jutustuse kaudu." Nagu kõigi ICP ametikohtade puhul, vastutab see roll edendada ja säilitada ettevõtte sisemist kultuuri, mis edendab ettevõtte põhiväärtusi: läbipaistvus, tunnustamine, vastutus ja Suhtlemine.
Põhikohustused:
- Tervitage külastajaid (külalisi, kliente, müüjaid, tarneid) ja abistage neid vajaduste lahendamisel, sealhulgas suupistete pakkumine, abistamine mantlite/asjade hoidmisel ja juhiste andmine
- Andke külastajale või helistajale positiivsel professionaalsel viisil teavet, sealhulgas vastates õigeaegselt ja viisakalt kõnedele ja e-kirjadele
- Tellige, jälgige, korraldage ja täiendage kontori- ja sahvritarbeid
- Tehke osakondade vahel koostööd, et pakkuda koosolekutel tuge, sealhulgas toidu tellimine, reisiplaanide kooskõlastamine, marsruutide koostamine ja broneeringute vormistamine
- Toetage juhte reisikorralduste haldamisel ja kulude vastavusse viimisel
- Saate sissetulevaid kirju ja kulleripakke, teavitades samal ajal NYC meeskonnaliikmeid külastajatest, tarnetest ja pakkidest
- Hoolitsege meie luksusbrändi esindaja tööruumi ja kauni avatud kontori eest, sealhulgas hoidke ühist kontoripinda puhtana, korras ja korras
- Esmane suhtleja hoone halduse või väliste töövõtjatega, et lahendada kõik kiireloomulised kontoriruumidega seotud probleemid ja/või korrapärase hooldusega seotud probleemid
- Kastke kontoritaimi kord nädalas
- Võtmemängija regulaarsete kontoriürituste korraldamisel, et toetada kutsuvat kontorikultuuri
Sellele ametikohale kandideerimiseks on eelistatud kandidaadil:
- Eelistatud kõrgharidus
- 1+ aasta asjakohast kontori- või halduskogemust, sh praktikakogemus
- Erakordsed klienditeenindusoskused, sealhulgas positiivse, sõbraliku ja lahkuva lähenemise kasutamine kõigi kontaktidega
- Suurepärane tähelepanu detailidele ja järgimine
- Silmapaistvad organiseerimisoskused ja tõestatud kogemus ülesannete täitmisel
- Tugev suuline ja kirjalik suhtlemisoskus, sh ärikirjade koostamine
- Võime luua suhteid, sealhulgas suhelda kõikidel tasanditel sisemiste ja väliste partneritega
- Paindlikkus ja algatusvõime -- meeskonnamängija, kes on ka leidlik ja suudab iseseisvalt töötada
- Lihvitud ja professionaalne viis, mis on kooskõlas ICP kultuuri ja väärtustega
- Probleemide lahendamise oskused ja meelekindluse säilitamine, kui asjad ei suju
- Strateegiline ajaplaneerimise oskus, ole usaldusväärne ja kiire
Hüvitis sisaldab konkurentsivõimelist palka, subsideeritud tervisekindlustust, ettevõtte sponsoreeritud Life/LTD-d kindlustus, 401 000 säästuplaan koos mänguga, helde jõuvõtuvõlli ajakava, professionaalne areng ja palju muud.
Huvitatud ja kvalifitseeritud kandidaadid peaksid saatma CV aadressile [email protected] teemaga. rida: "OOA – rakendus”
Lisainfot leiab aadressilt https://www.icperfumes.com/work-with-us/