Pilt on Small Girls PRi loal
Foto: Small Girls PR
Töö missioon
Väikeste tüdrukute PR otsib entusiastlikku, organiseeritud, 2+ aastase kogemusega asjaosalist liituma meie kasvava meeskonnaga.
Kontorijuhil peab olema Pepper Pottsi sarnane kalduvus organiseerimise ja detailide suhtes ning Starship Enterprise'i kapten Kirki juhtimine ja juhtimine. Meeskonda sisuka panuse andmine, tasakaaluka ja rahuliku suhtumise säilitamine stressis ning Selle rolli jaoks on võtmetähtsusega kontori juhtimine nii, nagu see teile kuulub (loe: moodsa ja labase Joani suunamine Holloway).
Ideaalsetel kandidaatidel on bakalaureusekraad ja 2+ aastat kontoritoe või assistendi kogemust kiires keskkonnas.
Rollikohustused ja tulemused
- Säilitage korrastatud ja hästi juhitud kontoripind
- Säilitage puhas ja organiseeritud tööruum
- Säilitage dokumentatsioon selle kohta, kus kõik on paigutuses, ja toetage seda organisatsiooni
- Ostke kontoritarbeid ja tehke olemasolevate tarvikute inventuur, et osta rohkem enne, kui üksus otsa saab
- Müüjasuhete haldamine ja nende koordineerimine praeguse SGPR-i peakorteri ja kõigi tulevaste kontoriruumide jaoks: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, üürileandja, koristaja, kindlustusadvokaadid, tervishoiuagendid, töövõtjad jne. tagada, et neile makstakse õigeaegselt
- Järgige kontori koristamise ajakava ja kasutage nõudepesumasinat iga päev
- Suhtlemine IT-ettevõttega kontoriarvutite, skanneri, printeri ja wifi seadistamisel ja hooldamisel
- Ideekujundus ja sisekujunduse koordineerimine, mis parandaks kontori esteetikat või tõhusust
- Kliendiköitjate loomine ja organiseerimine
Vastutab rahanduse jälgimise ja dokumenteerimise eest, samuti meie kaugraamatupidajale kohapealse toe pakkumise eest
- Hoiuse klient kontrollib kaks korda nädalas ja teatab uutest tšekkidest iga päev raamatupidajale
- Jälgige kliendi kulusid ja teatage sellest raamatupidajale
- Töötajatelt kuluaruannete nõudmine ja töötlemine, aruandlus raamatupidajale kaks korda kuus
- Jälgige laekumisi ja liigitage raha väljavool ettevõtte kontole
- Kviitungi esitamine ja korraldamine
Aidake personalijuhti uute töötajate kaasamisel
- Edasta kõik sissetulevad meilid töölevõtmiseks
- Valmistuge uute töötajate saabumiseks, seadistades töökohad, tehes võtmed ja ostes visiitkaardid
- Lisage kõikidesse sisesüsteemidesse uusi töötajaid
Ettevõtte kultuur
- Sisestada töökeskkonda positiivsust erinevate vahenditega (suhtumine, tegevused)
- Võtke vastu töötajate pidustused: sünnipäevad, tähtpäevad ja pöördelised hetked loovuse ja läbimõeldusega
- Planeerige töötajate lõunasööke kord kuus ja meeskonna ühendamise tegevusi kord kvartalis
- Soovi korral panustage klientide ajurünnakutesse
- Ostke ja saatke klientidele ja kontaktidele kingitusi
Väikeste tüdrukute ida ja lääne vaheline side
- Broneerige reisikorraldus, kui meeskonnad reisivad rannikute vahel
- Koordineerida kaherannikulisi meeskonna loomise algatusi
- Koordineerige meeskonna kalendri jagamist ja hallake büroodevahelisi värskendusi
- Töötage SGPR NY kontorijuhi meeskonnakaaslasena
Kompetentsid – näited hõlmavad
- Üksikasjadele orienteeritud – märkab kirjavea miili kaugusel, on hoolas vormindamisega, kontrollib kõike kaks korda ega unusta ega jäta tähtaega mööda.
- Iseseisev alustaja – olete elevil võimalusest omada terveid projekte ja ülesandeid. Te tunnete end iseseisvana täiesti mugavalt.
- Loominguline – teile meeldib leida uusi ja eksperimentaalseid viise, kuidas muuta kontor eriti sujuvaks ja tähistada oma meeskonnaliikmeid.
- Tõhus – saate töötada kiiresti, ilma töökvaliteeti ohverdamata.
- Valmis — suudab stressi korral jääda tasa ja rahulikuks.
- Kohanemisvõime – kohanete kiiresti muutuvate prioriteetidega ning tulete tõhusalt toime keerukuse ja muutustega.
Muud eriti tähelepanuväärsed asjad:
- Iga-aastane puhkus meie kulul. Kontrollige varasemaid Instagramis aadressil https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Sobivast parem, 2016. aastal kannavad Small Girls 3% teie aastapalgast teie pensionikogumisfondi, olenemata sellest, kas teete aasta sissemakseid või mitte.
- Rõõmus töökeskkond: lõbus ja produktiivne töökoht, mittekonkurentsivõimeline (töötajaid tunnustatakse töökohtade tagamise eest klientidele väljaspool nende otsest domeeni ja teiste keskusmeeskondade abistamiseks), kõik vastutasid meeskonna toetamise eest.
- Tugev ettevõttekultuur: grupiüritused (massaaži- ja joogapäevad! temaatilised rõivapäevad! kaljuronimise ekskursioonid!) Pidustused (sünnipäevad! saavutused! poissmehed! pühad!) Töötajad, kellel on õigus säilitada ja korraldada kultuuritegevust (igaüks korjab tüki SGPR-i pirukas oma huvides, et panna oma panus sellesse, et see ettevõte oleks parim koht, kus osaleda of).
Taotlema
Kandideeri meili teel [email protected] kirjutage teemareale LA OFFICE MANAGER ja me võtame teiega ühendust!