Parimal PR-ettevõttel, mille peakorter asub NYC-s, on koheselt avatud osalise tööajaga tööülesannete juht. Liituge lõbusa, sõbraliku ja kiire tempoga avalike suhete ettevõtte erakordse isehakanud meeskonnaga. Liituge hämmastava ja erakordselt mitmekesise meeskonnaga meie NYC kontorites. Meeskond, kus teie hääl kõlab, loovad ja lõbusad projektid iganädalaselt ning tegelikud tulemused. Konkurentsivõimelist palka, täiskohaga töötajatele tervise ja nägemise hüvesid, paindlikku ajagraafikut, 15% reisimist ja kasvupotentsiaali.
Operatsioonijuht vastutab:
- Juhtida ja suurendada tugiteenuste (HR, IT ja rahandus) tulemuslikkust ja efektiivsust iga funktsiooni täiustamine, samuti tugi ja ettevõtte vaheline koordineerimine ja suhtlus funktsioonid.
- Aidata kaasa organisatsiooni strateegiate, poliitikate ja tavade väljatöötamisele ja rakendamisele
- Jälgige üldist finantsjuhtimist, planeerimist, süsteeme ja kontrolle.
- Olge esmase kontaktisikuna õigusnõustajatega juriidiliste küsimuste lahendamisel, nt. autoriõigus, reguleerivad vahendid, litsentsimine jne.
- Jälgige organisatsiooni kindlustuspoliise.
- Sisekommunikatsioon ja kontrollimine
- Ettevõtte kaubamärgi maine hoidmine nii sisemiselt kui ka väliselt
- Osalemine ettevõtte ümberstruktureerimises ja elluviimises
- Otsene teave iga päev/nädalaselt sellistele rühmadele nagu aktsionärid, tarbijad, ettevõtte enda töötajad ja tegevjuht.
- Töötage poliitikate ja protseduuride osas otse personalitöötajaga
- Töötage otse hoonehaldusega kontoriruumide rentimise ja IT-ga seotud küsimuste haldamisel
- Nõustamisteenuste pakkumine raha kogumise, maksu- ja kindlustusküsimuste ning äristruktuuri ja kasvuga seotud küsimustes
- Töötle ja võta vastu meeskonnaliikmete tarnetellimusi iganädalaselt
- Lepingu läbivaatamine ja läbirääkimised
- Veenduge, et toimingud sujuksid sujuvalt kõigis kauni planeerimise turundus- ja suhtekorraldusbüroodes, sealhulgas San Franciscos, Vancouveris ja Londonis.
Kohustused:
- Parandage operatsioonisüsteeme, protsesse ja poliitikaid organisatsiooni missiooni toetamiseks – täpsemalt toetada paremat juhtimisaruandlust, infovoogu ja juhtimist, äriprotsesse ja organisatsiooni planeerimine.
- Mängige olulist rolli pikaajalises planeerimises, sealhulgas algatuses, mis on suunatud tegevuse tipptasemele.
- Asutuse eelarve haldamine kooskõlastatult tegevjuhi ja ettevõtte raamatupidajaga.
- Individuaalsete programmide eelarvete väljatöötamine – st tarvikud
- Müügieesmärkide väljatöötamine
- Palgahaldus, sealhulgas kogunenud töötajate hüvitiste tabeli koostamine.
- Esinduskulude tšekkide väljamaksmise kooskõlastamine raamatupidamisega.
- Fiskaaldokumentide korraldamine.
- Regulaarsed kohtumised tegevjuhiga seoses eelarve planeerimisega.
- Jälgige ja juhendage operatiivmeeskonda, sealhulgas kontorijuhti, personalijuhti ja raamatupidamist kaks korda nädalas.
Kohustused funktsioonide kaupa
Finantsjuhtimine
- Otsene iga-aastane eelarve koostamise ja organisatsiooni aastaeelarve planeerimise protsess ED-ga
- Töötada välja ja hallata aastaeelarvet
- Jälgige igakuiseid ja kvartaalseid hinnanguid ja prognoose organisatsiooni finantstulemuste kohta eelarve, finants- ja tegevuseesmärkide suhtes. Jälgige lühi- ja pikaajalist finants- ja juhtimisaruandlust.
- Tegevjuhi ja raamatupidaja abistamine organisatsiooni aastaeelarve koostamisel ja rahavoogude jälgimisel.
- Palgaarvestuse ja organisatsioonikindlustuse ülevaatamine.
- Tagada, et raamatupidamisosakonna taotlused lahendatakse ja edastatakse õigeaegselt sise- ja välistele osapooltele.
- Töötage välja pikaajalisi prognoose ja hoidke pikaajalisi finantsplaane.
- Arendada, hooldada ja jälgida kõiki müügi- ja raamatupidamissüsteeme ning protseduure, mis hõlmavad kõiki pandi ja arveid ja kviitungeid ning kõigi tulutehingute registreerimiseks soovitada ja rakendada täiustusi süsteemid.
- Olge kontaktis kõigi väliste müüjatega.
Organisatsiooni tõhusus
- Funktsioonide haldamine.
- Suurendage tugiteenuste tõhusust ja tõhusust iga funktsiooni (HR, IT, rahandus) täiustamise ning funktsioonidevahelise koordineerimise ja suhtluse kaudu.
- Juhtige juhtkonnas ja organisatsiooniliselt algatusi, mis aitavad kaasa pikaajalisele tipptasemele.
- Konsultatsiooniteenuste pakkumine büroopindade rentimise, maksu- ja kindlustusküsimuste ning äristruktuuri ja kasvuga seotud küsimustes.
Organisatsiooni juhtimine
- Panustada lühi- ja pikaajalist organisatsiooni planeerimisse ja strateegiasse juhtimismeeskonna liikmena
Riskijuhtimine
- Olge esmase kontaktisikuna õigusnõustajatega juriidiliste küsimuste lahendamisel, nt. autoriõigus, monopolidevastane õigus, reguleerivad vahendid, partnerlussuhted, litsentsimine jne.
- Jälgige organisatsiooni kindlustuspoliise.
Kvalifikatsioonid
- Vähemalt 3-aastane finantsjuhtimise kogemus
- Tugev taust ja töökogemus finantsvaldkonnas
- Suurepärased arvutioskused ning Exceli, Wordi, Outlooki ja juurdepääsu valdamine
- Suurepärane suhtlemisoskus nii kõnes kui kirjas
- 3+ aastane töökogemus raamatupidamises
- Professionaalsete teenuste/ PR- või turunduslepingute haldamise teadmised ja +Teadmised ja kogemused organisatsiooni tõhususe ja operatsioonide juhtimise alal parimate praktikate rakendamisel.
- Näidanud üles juhtimist ja visiooni personalirühmade ja suuremate projektide või algatuste juhtimisel.
- Suurepärased suhtlemisoskused ja koostööaldis juhtimisstiil.
- Eelarve koostamise ja järelevalve kogemus
- Näidatud pühendumus kõrgetele kutse-eetika standarditele ja mitmekülgsele töökohale
- Teadmised maksu- ja muudest nõuete täitmisest tulenevate mõjude kohta LLC-dele.
- Oskab tegutseda kiires tempos kogukonnakeskkonnas
- Suurepärane inimeste juht, avatud suundadele ja + koostööle orienteeritud tööstiil ja pühendumus töö tegemiseks
- Oskus esitada väljakutseid ja arutada organisatsiooni jaoks olulisi küsimusi.
- Oskus vaadelda olukordi mitmest vaatenurgast
- Veenv detailide ja faktidega
- Delegeerige tõhusalt kohustusi
- Kõrge mugavuse tase töötades mitmekesises keskkonnas
See on koheseks kättesaadavaks. Beautiful Planning Marketing & PR on võrdsete võimaluste tööandja. Huvi korral saada oma kaaskiri meilile ja CV Shirley juures [email protected]. Palun ärge helistage.
AMETI AVALDUS
Kell Ilus turundus- ja PR LLC meie missiooni avaldus on täielikult realiseeritud üheainsa sõnaga suhtlemine. Suhtekorraldusfirmana on meie missiooniks laitmatut, õigeaegset ja järjepidevat suhtlust pidevalt levitada. aegadel, kusjuures oluline on, et suhtlus oleks arusaadav ja kogu aeg töötlemisvõimeline arutluskäik. Suhtlemine on kogu meie kauni planeerimise turunduse ja PR-i töö ühenduslüli. Meie missiooniks on, et see kajataks viisis, kuidas me töötame majas meeskonnalt meeskonnale, süsteemilt süsteemile, inimeselt inimesele ja meeskonnaliikmelt kliendile. Oleme alati teadlikud, kui oluline on üksteist, kliente ja meedias toimuvat aktiivselt kuulata ja tahtlikult suruda meie jaoks meedia kaudu laiemale avalikkusele kõrgel tasemel täpselt koostatud ja edastatud sõnumeid kliendid. Meie missioon on järjekindlalt omada ja vastutada oma suhtluse eest kõigil tasanditel, seda kaitsta ja tagada, et see oleks alati järjepidev ja mitte kunagi lahjendatud.
BPMPR-i kohta lisateabe saamiseks külastage http://www.beautifulplanning.com.