Võtame tööle tegevassistendi ja asutaja parema käe nii äriliste kui ka isiklike ülesannete täitmiseks. Ideaalne kandidaat on organiseeritud strateegiline mõtleja, ettenägeja ja loominguline probleemide lahendaja, kellel on tugevad suhtlemisoskused ja asjatundlikkus, mis toetab hõivatud juhti ja väikest meeskonda.
Kohustused:
· Suhtlemine direktori ja meeskonna vahel; hallata igapäevast teabevoogu ja jälgida seda.
· Töötage välja ja seadke prioriteedid töötajate igapäevaste koosolekute jaoks direktori ja meeskonnaga.
· Korraldage direktori päevakava ja värskendage igakuist sündmuste kalendrit.
· Hoida ja hoida kliendisuhteid
· Hallake direktori ja kontori reisimist. Reisida nii riigisiseselt kui ka rahvusvaheliselt.
· Salvestage koosoleku märkmed ja delegeerige väljundid.
· Uurige ja kontrollige eriprojekte.
· Toetage direktori heategevuslikke ettevõtmisi ja heategevuslikke ettevõtmisi.
· Korraldage direktori äri-, isiklikke asju ja eriüritusi.
Kvalifikatsioonid:
· Eelistatud on bakalaureusekraad.
· Vähemalt 5 aastat praktilist juhtimis- ja/või haldustuge, aruandlus otse asutajale.
· Suurepärased ajaplaneerimise oskused.
· Leidlik isehakaja, kes suudab järjestada ja ellu viia mitu projekti lühikeste tähtaegadega.
· Plussiks on peente ehete, luksusliku turu ja vääriskivide tundmine.
· Loov ja strateegiline mõtleja, kes aitab kaasa ettevõtte kasvule ja igapäevaste tegevusprobleemide parandamisele.
· Tugev moetunnetus ja teadlikkus populaarsest kultuuriruumist.
· Konfidentsiaalne ja diskreetne.
· Microsoft Office’i (st Word, Excel, Outlook) valdamine ning oskus tutvuda ettevõtte spetsiifiliste programmide ja tarkvaraga.
· Nõutav täielik vaktsineerimine.
Palun saada oma CV aadressile [email protected]