2
2 Pildid
Dobbin St otsib vanem ürituste planeerijat, kes soovib üleminekut uude tegevusalasse (pulmad + seltskondlik üritus), millel on palju kasvuruumi! Oleme spetsialiseerunud tipptasemel pulmade, korporatiiv- ja seltskondlike ürituste korraldamisele ja korraldamisele. Meie klientide hulka kuuluvad; Spotify, TED, Discovery Chanel, Everlane, Adidas ja palju muud! Ootame kandidaate, kellel on tugev ürituste planeerimise/koordineerimise taust, suhtlemis- ja organiseerimisoskus + tähelepanu detailidele. Teie vastutate tipptasemel pulmade ja muude seltskondlike ürituste planeerimise ja läbiviimise eest meie toimumiskohas. See on kliendikeskne roll kogenud planeerijale ja võtame kiiresti tööle. Palun vastake, saates meile oma CV.
Kohustused hõlmavad, kuid ei ole nendega piiratud:
- Kohapealsete ringkäikude ja kohtumiste läbiviimine potentsiaalsete klientidega, et arutada soovitud sündmuse tüüpi, eelarvet ja saadavust
- Andke aru müügidirektorile, võtke kliendid üle pärast broneeringu tegemist, et alustada planeerimisprotsessi (kõned, koosolekud, suumid)
- Hallake sündmuste kõiki aspekte, alates eelplaneerimisest kuni kohapealse koordineerimise ja sündmusejärgse järelkontrollini
- Aidake hankija valikul, lepingute läbirääkimistel ja logistilisel planeerimisel
- Säilitage ürituse eelarve, hõlbustage ja jälgige makseid ja arveid
- Looge iga ainulaadse sündmuse jaoks vajalikud organisatsioonilised dokumendid, nagu ajaskaala ja korruseplaanid
- Pakkuge kõigi sündmuste kohapealset läbiviimist, haldades müüjaid ja töötajaid
- Tehke tihedat koostööd klientidega, et vastata ootustele, pakkuda tuge ja pulmateadmisi
Nõuded:
- Tõestatud pulmade või ürituste korraldamise kogemus. Kogemust peab olema 1-2 aastat
- Valmisolek õppida ja kohaneda/kasvada erinevatesse rollidesse. Töötate väikese meeskonnaga, seega on meeskonnatöö ja tugi teie rollis võtmetähtsusega
- Tugev võrgustikutöö ja läbirääkimisoskus
- Suurepärased probleemide lahendamise, organiseerimis- ja ajaplaneerimise oskused
- Erakordsed suhtlemis- ja klienditeenindusoskused
- Detailidele orienteeritud, leidlik ja isehakaja
- Kasuks tuleb toitlustus- või majutuskogemus
- Suudad töötada meeskonnakeskkonnas ning oodatud on tagasiside ja suunamine
- Suurepärane energia ja professionaalne suhtumine; valmisolek kulutada aega, et töö hästi tehtud saaks
- Saadaval täistööajaga nädalaplaaniga, lisaks ööd, nädalavahetused ja pühad kohapealsete sündmuste jaoks
Kandideerimiseks: palun saada oma CV aadressile [email protected], teemarida Vanem ürituste planeerija.