EDITE müügisalong on boutique moeagentuur, mis on spetsialiseerunud avalikele suhetele ja hulgimüügile ning esindab eklektiline segu tipptasemel luksusest ja kaasaegsetest disaineritest koos kandmisvalmis ja aksessuaaridega kogud.
Töö kirjeldus: kontorijuht
Meie hõivatud ja kliendikeskne kontor vajab usaldusväärset ja hästi organiseeritud kontorihaldurit, kes tegeleks igapäevaste toimingutega, keskendudes tõhususele ja ajajuhtimisele. Büroo juhataja vastutab kontorisiseste suhtlusprotokollide väljatöötamise, haldusmenetluste sujuvamaks muutmise, varude kontrolli, kontoritöötajate järelevalve ja ülesannete delegeerimise eest. Otsime energilist professionaali, kes ei pahanda mitme mütsi kandmise vastu. See ametikoht sisaldab edutamisvõimalusi õigele kandidaadile ja täielikku kasu pärast 30-päevast katseaega.
Kohustused:
- Töötada välja bürootöötajate organisatsioonilised protseduurid ja süsteemid, sealhulgas saatmine, esitamine, arveldamine, võlgnevused, palgaarvestus ja ajakava
- Parandage töötajate ja klientide säilitamise määra aktiivse suhtlemise ja probleemide lahendamise kaudu
- Hallake töötajate ajakavasid ja lahendage ajastamiskonfliktide tõrkeid
- Korraldage kontori paigutus ja tellige kirjatarbeid ja seadmeid
- Looge meeskonna õhkkond juhtimise ja töötajate arendamise kaudu
- Teenida kontorijuhi ülesannete täitmisel, sealhulgas:
- Hooldus
- Postitamine
- Tarvikud
- Varustus
- Arved
- Asjad
- Ostlemine - Planeerige kohtumised ja kohtumised
- Veenduge, et kõik esemed esitatakse arvele ja makstakse õigeaegselt
- Hallake kontori G&A eelarvet, tagage täpne ja õigeaegne aruandlus
- Pakkuge külastajatele üldist tuge
- Aidake uute töötajate tööleasumisel
- Planeerige ettevõttesiseseid või -väliseid tegevusi, näiteks pidusid, pidustusi ja konverentse
- Seadistage messide logistika USA -s ja Euroopas
- Varude hooldus ja jälgimine (Trunksi näituste, jaemüügi- ja müügiosakondadega töötamine)
- Toetage müügimeeskonda müügihalduse juhtimisega.
Kvalifikatsioonid:
- Vajalik assotsieerunud kraad (eelistatud bakalaureuse- või bakalaureusekraad)
- 3 aastat büroohalduses või suhtelises rollis
- Planeerimise, eelarvestamise ja palgaarvestuse kogemus
- Mugav kiire tempoga keskkonnas
- Meeskonnale orienteeritud suhtumine "kõik praktilised tekid", kõrge energia ja entusiasm
- Tugev tähelepanu detailidele ja mitme asja tegemise oskus, mõistes, et ükski ülesanne pole edu saavutamiseks liiga väike
- Tehnikataju
- Valdad Microsoft Excelit ja kontorit.
- Adobe'i sviidid
Kandideerimiseks: palun saatke oma CV aadressile [email protected].