Foto: Sarah Flint
Sarah Flint otsib entusiastlikku, hästi organiseeritud kandidaati meie kasvavasse meeskonda tegevjuhi assistendi ja büroojuhina. See positsioon nõuab üksikasjalikku tähelepanu, probleemide lahendamise võimeid ja enesejuhtimist. Toetate tegevjuhti ja vastutate tema ajakava, reisi broneerimise ja igapäevaste haldusülesannete täitmise eest. Vastutate ka kõigi kontoriteenuste igapäevase toimimise eest. Sa tegutsed Sarah Flinti töötajate kontaktpunktina, esimene meeskonnaliige, kes meie külalisi tervitab, ja meie kontorimüüjate kontaktisik. Te tagate, et kaubamärk Sarah Flint on hästi esindatud kõigi teie suhtluste kaudu nii sisemiselt kui ka väljastpoolt.
Kohustused:
- Hallake tegevjuhi kalendrit ja ajakava
- Sise- ja rahvusvaheliste reiside broneerimine, iga reisi jaoks marsruutide koostamine ja hoolitsemine selle eest, et ajakava kohta teavitatakse sobivaid osapooli
- Veenduge, et tegevjuhil on kõik ülesanded märgitud - alates e -kirjade vastamisest kuni Glamsquadsi broneerimiseni
- Erinevad administratiivsed ja isiklikud ülesanded tegevjuhile vastavalt vajadusele
- Tehke tihedat koostööd operatsioonijuhiga, et kontor töötaks alati tõrgeteta
- Säilitage esteetika ja kontori korraldus, sealhulgas müügisalongi hooldus, koosolekuruumid, varustuskapp, sahver ja vastuvõtuala. Kõik toad peaksid esile kutsuma Oeh ja Aah kui sisestatakse.
- Aidake uute töötajate vastuvõtmisel (st tellige arvuteid, seadistage erinevaid kontosid, seadistage uusi laudu jne)
- Säilitage kõigi kontoriga seotud seadmete ja tarvikute müüjasuhted ning tagage kõik tarvikud on täielikult varustatud (st printer, telefoniteenus, internetiteenus, koristusteenus, köögi sahver, jne.)
Töö kvalifikatsioon:
- Vähemalt 2 -aastane EA või halduskogemus
- Uskumatu oskus mitme ülesande täitmiseks ja tugevad ajajuhtimisoskused
- Veale orienteeritud detail - kolmekordne kontrollib kõike ega lase kunagi küsimusele vastuseta jääda. Inimesed on teie ülesannete nimekirjast alati vaimustuses!
- Võimalus ette näha tegevjuhi vajadusi, nii et olete alati kaks sammu ees
- Terve mõistus ja võimalik suhtumine, ükski ülesanne pole liiga väike
- Viga MS Office'is, Google Suite'is ja võimalus kiiresti uusi süsteeme õppida
- Olete inimeste kameeleon, suudate kohaneda mis tahes olukorraga, ühendada ja suhelda selgelt igaühega, alates meie igapäevasest FedExi kohaletoimetamisest kuni võimsa tegevjuhini
- Peab armastama šokolaadiküpsiseid
E -post [email protected] koos CV ja kaaskirjaga